HSE_SP-21 作记录管理程序.docVIP

HSE程序文件 工作记录管理程序 拟制 ： ( 职 称 ) 审核 ： ( 职 称 ) 批准 ： ( 职 称 ) 版本 更新内容 日期 1.0 2.0 初次发出 部分用语修正，版本统一升级 2008年4月8日 2013年2月6日 如果受控印戳不是红色，则本程序文件只是非受控的副本，只有受控的副本才会自动更新，请只参考受控的副本。 受控印戳 目的 记录是HSE体系运行的有效记载，是HSE体系正常运行的证实，保持完整齐全的原始记录和追溯性，为内部审核、管理评审与第三方审核提供依据。 适用范围 适用HSE体系运行发生的全部记录。 术语：无 职责 风险管理部(或公司相关 （插入部门名称）负责编号管理和表样存档。 记录的使用部门负责本部门记录的设计、收集、编目、借阅、存档等管理工作，对记录的完整性、齐全性负责。 工作程序 识别、编制和审批 HSE 记录媒体 HSE记录媒体可使用纸张表格，也可使用电子表格，但应有规范化表述形式和唯一编号。 识别 各单位按照HSE体系文件的要求，根据HSE活动需要识别并建立所需的HSE记录。 编制、审批 公司通用的HSE记录表格，由相关部门制定，报风险管理部门审核，经管理者代表批准后使用，并按本程序