实验二 基础档案设置new.docVIP

实验二 基础档案设置 【实验目的】 掌握用友通软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】 设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。 【实验准备】 引入光盘中“实验账套\实验一”文件夹下的账套数据 【实验资料】 北京宏远科技有限公司档案资料如下： (1) 部门档案 部 门 编 码 部 门 名 称 部 门 编 码 部 门 名 称 1 综合部 203 销售三部 101 总经理办公室 204 销售四部 102 财务部 3 供应部 2 销售部 4 制造部 201 销售一部 401 产品研发 202 销售二部 402 制造车间 (2) 职员档案 职 员 编 号 职 员 名 称 所 属 部 门 101 肖剑 总经理办公室 102 陈明 财务部 103 王晶 财务部 104 马方 财务部 201 赵斌 销售一部 202 宋佳 销售二部 203 孙健 销售三部 204 王华 销售四部 301 白雪 供应部 401 周月 产品研发 402 李彤 制造车间 (3) 客户分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 事业单位 01001 学校 01002 机关 02 企业单位 02001 工业 02002 商业 02003 金融 03 其他 (4) 供应商分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 (5) 地区分类 地 区 分 类 分 类 名 称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 (6) 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区 地址 邮政编码 001 北京世纪学校 世纪学校 01001 02 北京市海淀区上地路1号 100077　 002 天津海达公司 海达公司 02002 02 天津市南开区华苑路1号 300000 003 上海万邦证券公司 万邦证券 02003 03 上海市徐汇区天平路8号 200032 004 哈尔滨市飞机制造厂 哈飞 02001 01 哈尔滨市平房区和平路116号 150008 (7) 供应商档案 供应商编号 供应商名称 供应商简称 所属分类码 所属地区 地址 邮政编码 001 北京万科有限公司 万科 02 02 北京市朝阳区十里堡8号 100045 002 北京联想分公司 联想 01 02 北京市海淀区开拓路108号 100036 003 南京多媒体教学研究所 多媒体研究所 04 03 南京市沿江区湖北路100号 230187 004 上海信息记录纸厂 记录纸厂 03 03 上海市浦东新区东方路1号 200332 (8) 外币及汇率 币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.625。 (9) 结算方式 结 算 方 式 编 码 结 算 方 式 名 称 票 据 管 理 1 现金 否 2 支票 否 201 现金支票 是 202 转账支票 是 3 其他 否 【实验要求】 以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。 【操作指导】 1．启动并注册用友通 （1）单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友通系列管理软件→用友通→用友通”命令，打开“注册［总账］”对话框。 （2）输入并选择数据。用户名“11”；密码“1”；账套“333 北京宏远科技有限公司”；会计年度“2006”；日期“6-01-01”。 （3）单击“确定”按钮。 （4）将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。 （5）单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友通。 2．设置部门档案 (1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。部门编码：1；部门名称：综合部。 单击“保存”按钮。 根据实验资料输入其他部门档案。 3．设置职员档案 (1) 执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。 (3) 输入数据。职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。 (4) 单击“退出”按钮。 (5) 根据实验资料输入其他职员档案。 注意： ( 输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。 ( 输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。 4．设置客户分类 (1) 执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。 (2) 单击