用快速灵活制作报表.docVIP

用Excel快速灵活制作报表我们的很多报表会用到月份和时间，通常我们的做法就是任务下来了，我们才做，其实很多时候我们可以将这些固定模式的工作用报表制作成模板，只要打开，一些内容就自动出现了，首先，我们来说一下月份和时间的设置。比如说，我们要做一个标题为：“百度经验X月奖励名单” ，我们先合并一些单元格来制作出我们标题的位置。 2标题通常是要加粗，字体变大，以及横竖向的排列都要是居中的，正规的报表一般都如此，尤其是我们需要将报表交给领导批阅，格式就尤为重要。 3既然要做灵活的报表，那这里我们就不能简单的就这样把内容输入，因为月份是无法根据当前时间变更的，所以，我们需要更改标题为：=百度经验MONTH(NOW())月奖励名单，这样，当我们打开该Excel模板的时候，Excel就会直接定到当前月。 4当然了，如果要加入年，我们只需要加入YEAR函数来获取即可，公式为：=百度经验YEAR(NOW())年MONTH(NOW())月奖励名单。 5这里我需要说明一下的是，不管是YEAR函数，还是MONTH函数，只要是获取时间的函数，它获取的数据源都是本机的时间，也就是说，如果你的本机时间不对，那你获取的就不对。 6接下来，我们来说一下让输入的数字转换为文字的方法，这个方法主要用于一些简单重复的数据，我们将其进行简化处理，这样，我们的数据录入就更为方便了，首先，我们来设置一下，性别列，输入1就代表是男，输入2就代表是女。选中要设置的单元格，然后选择“设置单元格格式。 7在”数字“TAB中，我们选择自定义，类似比较特殊的格式要求，我们一般都会选择自定义，因为系统不可能会为我们用户考虑的太多，毕竟用户的需求各不相同。 8我们在类型中输入：[=1]男;[=2]女，这里的分隔是需要用”;“。 9设置完成后，我们点击确定，然后对数据列进行数据格式的复制。 10这样，我们可以测试一下，当我们输入1或者2之后，单元格自动变为相应的文字显示出来。 11那如何我们想要除了输入1，2，再输入其他的数字，都显示一样的内容的话，应该如何做，这种主要用于一些数量比较多的操作，比如参与奖，会涉及到很多条信息，这样的话，我们只需要输入除1，2以外的数字即可。同样的道理，我们需要在类型中输入：[=1]小红花5朵;[=2]小红花3朵;小红花1朵。 12这样，当你输入其他的数字的时候，只要是未设定的，都会默认为最后的值。 13根据这些，我们可以轻而易举的将其做成模板，当我们每个月需要统计的时候，直接打开，获取了月份，统计值需要输入数字，这样就很简单了。 注意事项把复杂的工作简单化，这就是Excel最终的目的，而不是追求复杂而繁琐的数据分析。