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ERP系统在仓储中的应用 　　【摘 要】ERP系统在物资仓储工作中的具体运用说明，有效的仓储管理能够降低企业的生产成本，加快物资周转效率，合理制定采购计划，最大限度减少库存，提高管理效率。 　　【关键词】ERP系统；仓储管理；库存 　　1 ERP实施背景 　　神华集团公司成立以来，抓住历史发展机遇，以每年超过30%的增长速度，创造了举世瞩目的“神华奇迹”。 　　站在新的起点，神华人将信息化建设作为管理提升的突破口，以管理提升带动世界一流企业战略目标的实现，神华信息化217工程应运而生。通过建设“产运销协同调度、人财物资源整合、一体化纵向管控”的“两横一纵”三大信息平台，支撑“集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、本质安全管理、集约化管理、企业综合管理”七大业务能力的整体提升。借助ERP系统，神华将建立覆盖全集团的“集中”、“透明”、“控制”、“共享”信息平台，消除以往信息系统分散建设形成的“信息孤岛”，实现集资金流、物资流、信息流、价值流于一体的资源整合调配体系，建立公司集中、高效、统一的管控机制，为公司实施组织结构、管理模式和业务流程提升，为增强公司对市场变化的快速反应能力及适应力提供支撑。 　　准能集团做为ERP系统项目神华各板块挑选最具代表性的主体单位之一，在物资供应处仓储工作中创建和应用ERP的基础数据库，紧密结合生产实际建立基础资料，使系统效益不断提升。 　　2 结合企业实际“量身订制”ERP系统 　　从ERP系统发展过程看，在五六十年代发展基础上，九十年代初，经济社会的发展，使得传统的成本与效率管理目标不再成为企业取得市场竞争优势的法宝。企业管理从面向内部资源管理转向面向全社会供应链一切市场资源的有效利用，实现对企业与社会各方组成供应链的各个环节的良好管理是ERP出现的必然。神华集团根据企业发展的需要，从2011年起“量身订制”ERP系统，具有代表性的8个子分公司建立ERP基础数据库，试运行体系。 　　3 ERP系统的库存管理模块 　　在ERP系统中，库存管理是整个系统的核心功能与基础数据模块，也是ERP系统发展过程中的管理聚集点。ERP系统起源于库存控制，向与库存相关的各个职能、事务延伸，最终形成今天的集成一体化信息系统。 　　3.1 库存管理业务流程 　　在ERP系统环境下，一切业务操作都是围绕企业总体目标，操作数据均直接面向中央数据库。在库存管理中，各个岗位在系统中的操作权限决定了拥有系统的操作功能。库存管理业务流程伴随物流，将物料状态信息及时传递给相关部门。在ERP系统环境下，企业内部与外部的各类用户都是在同一平台下获取信息、输人数据，业务流程完全由ERP系统的内部功能控制操作顺序。企业与企业之间，各组织结构完全处在同一层面上，所有的信息传递，事务沟通均通过中央数据库，大大减少了部门之间的数据传递和复核工作量，减少了数据传送环节和出错机会，提高数据传递速度，取消部门之间时差和描述事物的不一致性。从ERP系统库存管理业务流程上，不能直接看到业务流程的操作之间时序，但是内部具有与传统业务相同的时序控制功能，相应业务流程系统具有自制规则。 　　3.1.1 基础数据定义 　　库存管理的基础数据是ERP系统启用的关键。在ERP系统中启用库存管理功能模块前，必须在系统初始化时，输入完整正确的库存管理相关的基础数据，才能开展正常的库存管理业务处理工作。库存管理的基础数据，除了与其他功能模块相同，并且必须定义企业管理组织结构，岗位设置和人员基本信息外，还要输入库存物料（物料的具体所属大类，物料描述，规格型号，各项技术参数，主生产厂商等）基本信息和库位定义。在库位定义时，神华准能物资供应处将仓库分为成品物资库，减值物资库，闲置物资库和可调剂物资库。在基础数据定义完整正确后，库存管理相关岗位可以按授权功能模块进入正常的业务操作。 　　3.1.2 入库操作流程规则 　　物料进货登录操作，是在系统指定库存管理员，对指定物料和指定采购单根据验收合格数量、品名和规格入库分录。一张合格的采购单可以同时采购多种物料，也可对同一个物料分批入库。系统登录入库物料时，自动复核入库物料是确认的物品和规定的数量，如果其规格、名称、供应商等基本信息不正确，则管理信息系统拒绝接受物料，无法入库，可严格控制入库物品的随意性。 　　3.1.3 发货操作流程规则 　　物料发货是在系统提示下进行的，没有销售订单或生产订单，系统无法登录发货物料。在发货登录时，登录物料的基本信息是由系统提供，操作人员只能登录系统指定物料的数量与时间，一次可以同时发出多种物料，也可以一个物料分多次发货。当一个客户订单或生产订单所要的物料发货完成后，系统自动关闭相应订单，订单将退出系统。如果发货过程中发生错误，需要回收物料，则必须采用物料退库处理方