表格制作的简要步骤及数值计算.docVIP

Word表格制作的简要步骤及数值计算 一、Word格制作的简要步骤 1、建立新表格： 将光标置于准备放置表格的地方，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“插入表格”，屏幕上出现插入表格对话框，按需要调正表格的“列数”、“行数”，点击“确定”按钮即可。 2、如何在表格的最后一行在追加一行？ 将光标移至表格最后一行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。 3、如何在表格的中间插入一行？ 如果想在第四、第五行之间插入一行，将光标移至表格第四行的最右边（注意：在表格的外面，不是里面），按回车键即可。 4、如何在表中插入一列？ 如果想在第四、第五列之间插入一列，先用鼠标将第五列拖黑，在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“选定列”，再用鼠标点击主菜单条上的“表格”→“插入列”即可。 5、如何在将表头第一格划一道斜线(如下表)？ 用鼠表点击Word工具条中的“绘图”，屏幕下方出现绘图工具条，先点击一下画直线的图标，光标变成十字形，用此光标划线（先将光标移到起点，按住鼠标左键，将光标拖至所划线段的终点，松开鼠标即可）。 6、如何将表头做成如右图形式？ 先按普通方法做成3列4行的表格，然后用鼠标将第1列的第一、第二两格拖黑，用鼠标点击“表格”→“合并单元格”即可。 7、如何将表头做成如下图形式？（请学员自己思考） 8、如何利用Word表格的计算功能？ ①１．求一列数据的和：将光标点到这列最下一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。 ＝sum(ABOVE)就表示对本列上面所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ②．求一行列数据的和： 将光标点到这行最右一格（准备放和数的格），在word的主菜单条上，用鼠标点击“表格”→“公式”，屏墓出现 公式对话框， 在公式对话框中的公式(F）框中就是你要进行的运算。 ＝sum(LEFT)就表示对本行左边的所有数据求和。 点击“确定”按钮，所求和数就填入你的表格。 ③．对一列或一行数据求平均数（average）等： 方法基本同上，不同的是在进入公式对话框后要点击粘贴函数下拉框，选择你要运算的函数，并将其在公式(F）框中改好。 思考：1.、若不是求一列（或一行）所有的数的和，公式sum()中的自变量应怎样填？ ２、试计算下表 基本工资 各种补贴 应发 应扣 实发 A 700 850 200 B 450 700 100 C 200 650 50 二、Word表格中的数据计算 在“成果地质资料电子文件汇交格式”中规定：地质成果报告文字部分中的插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接的办法链接其它软件制作的表格。附表类电子文件原则上也要用表格命令直接制作。 习惯于使用Excel的同志总觉得word表格的计算功能太差。实际上对地质成果报告中不太复杂的表格，word表格的计算功能已完全够用，下面做一简单介绍： 1、word表格中的“单元格”概念 与Excel一样，word表格在进行数据计算时也有“单元格”的概念，其每一个单元格也以A1、A2、B1、B2这种形式来表示。其中字母A、B、C、D等表示列号，数字1、2、3、4等表示号。只不过它在表的上边和左边没有象Excel那样的明显指示。在进行复杂的计算时，你要从表格的左上端开始数一下。 2、简单的求和 在大量的表格计算中是进行列或行中数据的求和，这在word表格中非常简单：例如当你要计算一列数据的和数， ①用鼠标点击你要存放“和数”的那个单元格， ②→点击菜单条中的“表格” ③→点击菜单项“公式” 屏幕出现公式对话框如右。 ④→点击对话框中的“确定”， 就在“和数”单元格出现该列的和数。 如果你计算一行数据的和，公式对话框中出现的是=sum(left),操作是一样的。 注意：如果在你要求和的行或列中有空白单元格，请一定要填入数字“0”，否则，word会只对其中的一部分求和。 3、复杂的求和 前面介绍的是对整列或整行的求和。如果要求一行中某几列数据之和，那就要运用“单元格”的概念修改公式对话框中=sum(left)中的“left”了。 A1 B1 C1 D1 E1 F1 A2 F2 A3 F3 A4 F4 A5 F5 A6 F6 如F1=A1+C1+E1，要将(left)改为（A1，C1，E1）； 如F1=C1+D1+E1，要将(l