北语秋秘书学作业.docVIP

17春16秋《秘书学》3 一、单选（共 6 道，共 30 分。） 1. 秘书的知识结构应是（ ） A. T型 B. X型 C. A型 D. M型 标准解： 2. 优化秘书的职能环境的关键是（ ） A. 提高素养 B. 与领导搞好关系 C. 贴近群众 D. 加强学习 标准解： 3. 秘书部门的职业性功能是（ ） A. 管理 B. 辅助 C. 决策 D. 参谋 标准解： 4. 5、国家秘密是关系（）,按照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 A. 国家的安全和稳定 B. 国家的安全和利益 C. 国家的经济利益 D. 国家和民族的利益 标准解： 5. 下列工作中属于为领导工作做铺垫工作的是 A. 信息收集与加工处理 B. 草拟决策文件 C. 接听打给领导的电话 D. 为领导人制定工作时间表 标准解： 6. 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是 A. 决策与信息 B. 沟通与协调 C. 秘书与领导 D. 被动与主动 标准解： 16秋《秘书学》3 二、多选（共 10 道，共 50 分。） 1. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求 A. 培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力 B. 塑造适合于秘书工作的性格 C. 培养正常的情感情绪 D. 时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。 标准解： 2. 下面属于操作能力的有（ ） A. 速记 B. 保管复印机 C. 书法 D. 用电脑 E. 校对 标准解： 3. 部门环境优化的措施有（ ） A. 强化部门观念 B. 体谅部门实情 C. 促进部门协调 D. 加强监督管理 标准解： 4. 下面哪些是秘书必须掌握的专业知识（ ） A. 公文写作 B. 档案保管 C. 会议组织知识 D. 保密工作知识 标准解： 5. 对于企业的保密文件，秘书（ ）。 A. 只能传送给被授权人阅 B. 只能给上司阅 C. 只能由自己亲自送交 D. 经核准不需要时，只能粉碎和销毁 标准解： 6. 我国有哪些关于保密的法律或规定 （ ） A. 《宪法》 B. 《保密法》 C. 《中国共产党章程》 D. 《关于党内政治生活的若干准则》 E. 《国务工作人员守则》 标准解： 7. 培养工作能力的方法有（ ） A. 勤奋学习 B. 强化训练 C. 注重实践 D. 进修 标准解： 8. 对秘书有哪些性格要求（ ） A. 开朗 B. 顺从 C. 敏捷 D. 幽默 标准解： 9. 秘密有（ ）等级。 A. 绝密 B. 机密 C. 秘密 D. 保密 标准解： 10. 秘书在值班时，其任务是（ ）。 A. 编好值班管理规定 B. 记好值班电话记录 C. 做好值班来访记录 D. 记好值班工作日志 标准解： 16秋《秘书学》3 三、判断（共 4 道，共 20 分。） 1. 办公自动化研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术所难以处理的，数量庞大且结构不明确的，包括非数值型信息的办公活动。 A. 错误 B. 正确 标准解： 2. 接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是告诉他打错了，然后挂电话。 A. 错误 B. 正确 标准解： 3. 秘书工作的事务性特征可以概括为“细”、“繁”、“杂”、“忙”。 A. 错误 B. 正确 标准解： 4. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。 A. 错误 B. 正确 标准解：