关于项目部资料整理规的通知.docVIP

关于规范项目部竣工资料收集整理的通知 项目部所属各单位： 为规范项目部资料的管理，确保完整、准确、系统、规范地完成工程档案的顺利移交。根据工程档案管理的有关文件，结合本工程的实际情况，制定本文件，请各单位遵照执行。 一、项目竣工资料的收集范围及分类、组卷、排列 1、收集范围及归档部门见（附录一）。 2、项目文件应与项目建设同步收集，施工记录和验收记录应在单位工程验收后及时收集。 3、项目文件应为原件。因故无原件的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位应在复制件上加盖公章，便于追溯。 4、需要闭环的项目文件（整改单、设计变更，涉及有变更的联系单、设备缺陷单等），执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件，实行闭环管理。 5、原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。 6、设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表（见附录B.表1），保证竣工图编制依据的准确性。 7、按专业集中整理的文件，立卷单位应按DL/T5210的表（4.2.4、4.2.5、4.2.8）（见附录B表15、16、17）建立与原件的索引关系，原件所在卷册档号填入表的备注栏，便于追溯。 8、独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。（页码问题） 9、施工文件，应按单位工程组卷。单位工程文件，应按单位工程管理文