员工守则案例刘承元博士理光.docVIP

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员工守则案例刘承元博士理光

《员工守则》 写给新员工的欢迎词 第一章 员工行为规范 (第一章内容可以根据需要修改) 一、环境整洁,礼貌待人 优雅整洁的环境,不仅令人心情舒畅,提高办事效率,同时良好的环境同整洁的仪容一样,是对来宾尊重和礼貌的表示。积极做好环境的5S,保持办公室的舒适与整洁。 在我们优雅的办公环境中,请每位员工提前5分钟到达,做好一天的工作准备。要注意到达时互致问候,回家前招呼同伴。 二、工作有序,紧张活泼 在办公区内,不大声喧哗,不随意急跑,不递烟吸烟,办公时间不谈论与工作无关的事宜,不浏览与业务无关的书籍、杂志、网站等,办公时间不准上网聊天、玩游戏,不准吃零食,不准在办公区用餐。 三、仪表端庄,举止得体 上班的每一分钟都应处在良好的工作状态中,不要把个人的烦恼、不愉快带到工作中来,更不能以不佳情绪对待同事和客人。上班时间应穿着与职业相适应的服装,男职员以西服、衬衫为标准(去客户必须系领带),女职员以套装为标准。周末(周五或周六)可以穿着便装(有客户访问时除外),但不得穿着与公司形象和自身职业不符的奇装异服。工作区内不得穿背心、拖鞋、短裤。其他注意事项如下: 男员工应特别注意:注意经常修剪头发、鼻毛(以不露出鼻孔为准)、指甲(原则上不超过1.5毫米),经常洗头(做到无头皮屑的程度),吃饭时不发出怪异的咀嚼声,坐时不摇贫腿,开会不打瞌睡,衣领袖口系好无污渍等。 女员工要注意:不要浓妆艳抹,衣服不能过透,发型不能怪异。 四、接听电话,微笑服务 工作中的每一台电话都是公司和部门的窗口,应意识到自己是代表整个公司来接听电话。对方虽然看不见你的表情,但完全可以从你的声音中感受到你的态度和情感。 接电话先说:“您好!xxx公司,请问有什么可以帮到您?” 若电话要找的同事不在时,应礼貌处理。如“请问您有什么事需要我转告吗?” 通话时声音要轻柔、自然,音量适中,不影响他人办公。 要委婉确认对方姓名、电话和需办事项,做好通话记录,委托事宜及时交有关人员处理。办公时间原则上不打私人电话。 五、认真工作,服从指令 领导、主管下达工作指令后,应付诸行动,无正当理由,不得推脱。工作指令中的重点应复述确认,疑惑之处要当场询问明白。完成任务情况应在规定时间内适时向上级汇报。 六、彼此尊重,上下一致 尊重下级的个性,鼓励下级发挥个人特长,有创意地完成任务。下级有失误时,要体谅和帮助。敢做敢为,敢承担责任,不推卸责任,互助、合作,在别人需要时,主动伸出友谊之手。下级要尊重上级,严禁公开顶撞及侮辱主管,原则上不越级汇报工作。 七、提升形象,严守秘密 每一位员工时刻意识到自己是公司形象的代表,做到言行一致,表里如一,诚信做人,认真做事。对客户的承诺,必须说到做到,实在无法兑现,要给客户一个圆满的解释。 时刻维护公司形象,不说有损公司形象的话,不做有损公司利益的事。对涉及公司商业、技术及客户资料等方面的秘密,应注意严守,并不得以任何形式告知其他无关人员和企业,否则解除劳务合同,情节严重者将被诉之法律。 八、发表意见,建议为上 每位员工都有权利和义务集结个人的智慧与经验,提出有利于公司改善及发展的意见和建议,具体可以以书面形式交给直接主管。 对公司或个人的看法、意见、抱怨和投诉可以直接向直接主管反映,但并不能因此影响自己工作的执行,重大事件可以书面形式或E-MAIL给公司领导。 第二章 人事制度 一、招聘 所有员工之聘用均需经本公司人事部门和总经理认可后,才能生效。 所有员工必须年满18周岁。 二、人事记录(个人资料) 员工报到时需填写个人资料(员工登记表),并附上有效证件复印件呈交人事部。 人事部门为每个员工建立个人档案。员工必须保证所提供的个人资料正确无误,其内容若有变更,应在变化后一个月内呈报人事部门。如:地址和电话、婚姻状况、子女情况、教育程度等。 员工若填写虚假资料的,将受到纪律处分,严重的可以解雇。 三、试用期 所有员工原则上必须通过试用期,试用期为三个月,不享有各种有薪假期,不享有各种福利待遇(如保险)。 在试用期内公司对员工的工作态度、工作能力等进行考核、评价,决定是否正式聘用、辞退或者延长试用期(最多延长至六个月)。 在试用期自我评价认为工作优秀,可胜任本职工作,达到企业要求者,可以随时提出转正申请。申请者可到人事部领取《员工转正申请表》,并附上详细的工作日志,填写后交部门主管审核。部门主管审核通过后,经总经理批准后,才可转正。 试用期满后的正式员工,每年与公司签劳动合同,方可按合同享有规定的各种待遇。 四、晋升/调职 公司将视员工的工作能力、经验及工作表现予以晋升。需要时,视员工能力及工作需要进行部门间的调动。 /辞退 /辞退。 六、离职 按照国家劳动法规,符合下列条款,公司有权予以辞退。 在试用期间被证明不符合录用条件; 严重违

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