文件格式管理规办法标准 .docVIP

铸邦集团公司 集团办管理办法 文件格式管理规范 编 号：ZBG-BF-009 版 次：2014-1 管理体系文件 生效日期：2014-2-1 页 码：共10页 1.目的：为规范集团公司内部各类文件的格式，提高办文质量，便于立卷、归档和检索，现对集团公司所通行的各类文件的排版格式进行统一标准。 2.范围：本规定适用于集团各部门，子公司遵照执行，实际使用过程中需要变化的可另行制定规范。 3.集团办为文件格式管理的归口管理部门，并负责其他部门文件格式的指导工作。 4.本管理办法中的文件格式包括公文格式和一般文本文件格式 5.公文格式 按照集团行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。 5.1标准公文格式（附件１） 标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。公文中涉及的字体除特别标明外中文均采用四号仿宋体，西方采用Times New Roman，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。 5.1.1公文眉首是指公文首页红色横线及以上部分，包括发文单位标识、发文字号等内容。眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。 5.1.1.1发文单位标识由发文单位全称或者规范化简称加“文件”组成。发文单位标识一般用初号宋体加粗居中排列，以醒目美观为原则酌定。多个单位联合行文的，主办单位排列在前。 5.1.1.2发文字号主要分为集团发文