材料格式规试行.docVIP

中国石油四川销售分公司 材料格式规范（试行） 为规范公司材料格式，实现材料管理工作规范化、制度化、科学化，根据《国家行政机关材料处理办法》、《国家行政机关材料格式》和中国石油天然气集团公司有关规定，结合中国石油四川销售分公司实际，特制定本规范。 本规范遵循统一、准确、简捷、美观的原则，适用于中国石油四川销售分公司机关和所属二级分公司机关的材料管理工作。 一、要情快报格式 省公司“要情快报”用于公司向集团公司、股份公司、销售公司和省级机关报送重大信息，二级公司“要情快报”用于二级公司向省公司报送重大信息。 “要情快报”采用A4页面，页边距为上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，汉字、字母及数字均使用半角方式输入。 “要情快报”标识由《要情快报》组成，据版心上缘13mm，用68号红色方正小标宋加粗字体。在标识32mm之下印制红色反线，线粗2.5磅，线长156mm。发文期数置于标识文头下空7mm并居中排列，用三号方正小标宋简体。发文单位居左空一字，签发人应为公司领导，签发人名称居右空一字，均为三号方正仿宋简体字，与红色反线距离4mm。 正文置于红色反线下空一行，空行段落为固定值12磅，高度4mm，正文采用三号方正仿宋简体字，一般每页排22行，每行排28个字，行距为固定值28磅。正文不加标题，抬头先写主送单位，全角冒号换行，再写报送内容，如有多个主送