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软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列 人力资源管理系统 使用教程 （上） 软件服务社 2012年2月10日 目 录 1 概述 6 1.1 关于人力资源管理系统 6 1.2 关于使用HR系统的建议 6 1.3 关于本教程 7 1.4 企业管理中的一些基础概念 8 1.5 实施工作内容及计划概述 9 1.5.1 主控系统的工作内容及实施计划概述 9 1.5.2 HR系统的工作内容及实施计划概述 10 1.6 实例 12 1.6.1 案例简介 12 1.6.2 HR系统实施计划 12 1.6.3 怎样练习 13 2 主控系统中的工作内容 14 2.1 准备工作：基础信息的确认与补充调整 14 2.1.1 设置“HR系统管理员” 14 2.1.2 注意 18 2.2 组织信息管理 19 2.2.1 现有信息概述 19 2.2.2 岗位基本信息的补充设置 19 2.3 公共信息的设置 23 2.4 专用信息的设置 24 2.4.1 角色权限管理 24 2.4.2 系统参数设置 29 2.4.3 信息字典维护 30 2.4.4 人员类别管理 30 2.4.5 证件类别管理 30 2.4.6 试用期类别管理 31 2.4.7 说明 32 2.5 HR系统的启用 32 2.5.1 启用HR系统 32 2.5.2 增加HR登录的安全性 34 2.5.3 说明：HR系统启用后岗位设置的变化 36 2.6 系统权限管理 38 2.6.1 权限设置概述 39 2.6.2 功能权限 40 2.6.3 数据权限 40 2.6.4 注意事项 42 3 人力资源管理系统简要说明 43 3.1 登录HR系统 43 3.1.1 登录方式 43 3.1.2 关于认证码 44 3.2 了解HR系统的概况 45 3.3 功能菜单：系统功能简介 48 3.4 首页数据区的内容 52 4 第一阶段：员工信息管理 54 4.1 员工信息说明 54 4.2 员工信息管理概述 65 4.3 怎样把现有员工信息录入HR系统 65 4.3.1 员工信息补充导入 65 4.3.2 员工信息新增导入 74 4.4 怎样录入新员工信息 81 4.4.1 入职申请 82 4.4.2 审批 89 4.5 在职人员查询：深入了解权限和自定义查询 90 4.5.1 在职人员查询 90 4.5.2 深入了解自定义查询 94 4.5.3 其它说明 98 4.6 员工信息维护 98 4.6.1 员工信息的修改 98 4.6.2 关于业务记录 100 4.7 其它业务功能 101 4.8 统计查询 101 4.8.1 已发事项、已办事项、待发事项、待办事项 101 4.8.2 人员分布分析 103 4.9 关于主控系统的“员工信息管理”功能 108 4.9.1 主控系统与HR系统对员工信息的管理 108 4.9.2 给新员工设置“用户”信息 110 4.10 要点小结 111 4.10.1 现有员工信息的录入 112 4.10.2 员工入职管理流程 112 4.10.3 员工信息查询与分析 112 4.10.4 再次检查基础信息设置是否合理 112 5 第二阶段：转正、调配、离职 113 5.1 业务简介 113 5.2 转正 113 5.2.1 转正申请 114 5.2.2 转正审批 116 5.2.3 说明 118 5.2.4 其它功能 119 5.3 调配 121 5.3.1 调配申请 121 5.3.2 调配审批 123 5.3.3 说明 125 5.3.4 其它功能 126 5.4 离职 128 5.4.1 离职申请 128 5.4.2 离职审批 131 5.4.3 离职手续办理 132 5.4.4 说明 134 5.4.5 其它功能 136 5.5 一些特殊业务 141 5.5.1 黑名单管理 141 5.5.2 离职作废 144 5.5.3 再入职 147 6 深入了解系统，确定正式管理流程 148 6.1 确定正式的人事信息管理规则及相关岗位的职责 148 6.1.1 入职、转正、调配、离职的申请 148 6.1.2 入职、转正、调配、离职的审批 149 6.1.3 其它 150 6.2 深入了解角色 150 6.2.1 今日关注授权 151 6.2.2 关于“员工信息查询授权” 158 6.2.3 系统功能授权 165 6.2.4 根据实际管理流程，确定所需要的角色 165 6.3 确定岗位设置 166 6.3.1 功能权限 167 6.3.2 数据权限 174 6.3.3 是否信息审核岗位、信息审核岗位 178 6.4 按正式分工使用HR系统（2011年12月15日练习） 180 6.4.1 入职申请及审批 181 6.4.2