表格中你真的会复制.docVIP

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表格中你真的会复制

excel表格中你真的会复制吗? 快速复制公式 [日期:2013-09-24] 来源: 作者:兰色幻想 [字体:大 中 小] 什么?会不会使用excel的复制功能??这问题太小儿科了吧!!! “复制”可不只是选中区域,简单的复制一下。这里所说的复制而是更多的扩展性用法,复制是一个大学问,我们需要很多期才能讲完。 一 复制公式。 在单元格中输入=A1,你可以拖动A1单元格向下复制,也可以复制公式后粘贴到其他区域。但下面的几种情况你会复制吗? 1 连续的多行公式复制 例:如下图所示表格有10000多行,C列单价中间不含空单元格,要求复制D列的公式到最下一行。(难度1) 分析:这么多的行,如果你用手工拖动,可要拖上半天了,其实只需要一键我就能可以把公式复制到底。 步骤:选取D2单元格,把光标移向右下角,当光标转换成黑十字形状时双击鼠标。公式就可以有多少行复制多少行了。双击复制时,公式会在左右两侧列均为空值时停止复制,因为上表中B列没有空值,所以可以直接复制到最后一行。 如果你觉得这个太简单,看看下面如何解决!! 2 两侧有空值的复制 例2:如下图所示表格有很多万行,C列单价有很多空值,要求复制D列的公式到最下一行。(难度2) 答案将在明天公布,如果你有好的答案可以回复一下。如果你的答案足够好,会在明天共享给所有的学员。(不要告诉我:复制公式,选取C列粘贴,问题时怎么选取快速选取C列。) excel表格中你真的会复制吗? 第1期答案 [日期:2013-09-24] 来源: 作者:兰色幻想 [字体:大 中 小] 分析: 本题中由于C列存在空值,那么双击复制的方法就行不通了,下面我们介绍几种快速复制的方法: 方法一:定位空值法 步骤:复制D2单元格,选取D列,CTRL+G定位 - 定位条件 - 空值。 然后CTRL+V粘贴(参与提供的同学:HGY-龙佳) 方法二:手工选取法 步骤:复制D2单元格 - 选取D3 - 拖动滚动条找到D列最后一行,按shift键同时选取D列最后一行的单元格。按CTRL+V粘贴。(按shift键可以选取一个连接的区域 (提供本方法的同学:高晓玲 ,HGY-龙佳) 方法三:快捷键填充 步骤:双击A列任一单元格下边线或按CTRL+END组合键,可以找到最下一行的位置,选取D列的最后一行单元格,按shift+ctrl+向上箭头,会选取包括D2在内的D列区域,再按ctrl+d组合键填充即可。(提供方法的同学:HGY-龙佳) 其他方法: 通过定位把C列填充一个固定的值,在D列双击复制,或者把该单元格区域转化为数据表。然后再设置公式。兰色不建议采用这两种方法,为了复制公式而改变原表结构,填充后还要再修改过来,有点麻烦,划不来。 兰色说:几种方法中包括了很多需要我们掌握的技巧,如CTRL+G特殊单元格定位,ctrl+end..+D,+shift等组合键的应用,还有双击下边线快速定位最后一行等。同学们不但要学会这个题目,重要的是记住这个题目中所用的几个技巧,这在我们以后的示例中也会经常遇到。 最后我们看一下明天的问题,也是一个和公式复制有关的问题: 例:下图表中A列是原数据,我们需要在D列设置公式取A列的值,只是我们需要每隔3行设置一个公式,=A1,=A2,=A3,=A4....。提取的结果如D列所示。 设置的方法有好几种,如果你想到了就回复过来吧。 上一页[1][2]

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