第三章入库作业和保管作业.pptVIP

出库单的填制与流转 出库单的内容包括：编号、收货单位或提货单位（有些还会著注明提货车辆的车号等），发货方式（自提、送货货代运等），货品名、型号、规格、数量、重量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期以及业务部门或者客户单位的签章的主要内容。 注：出库单一式四联，第一联仓库存根，第二联保管员留存，第三联仓库记账，第四联提货人留存（随货同行）。 出库单 客户名称： 储存凭证号码： 发货仓库： 仓库地址： 货号、品名、规格、牌号 国别及产地 包装及件数 单位 数量 单价 总价 实发数 　 　 　 　 　 　 　 　 危险品标志章及备注 运费： 包装押金： 总金额 　 　 人民币（大写） 　 发货日期： 审核： 制单： 领料单 领用单位： 领料单号： 日期： 发料日期： 编号 材料名称 规格 单位 领料数量 实发数量 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 批准人： 发料人： 领料人： 程序 计划部门 仓库部门 生产部门 会计部门 制单 4联单 发料 2、3、4联 点收 2、3、4联 电脑处理 第一联 存查 第一联 第二联 第三联 第四联 不可以 提货时，用户发现规格开错，保管员可以自行调换规格发货。 四、出库中发生问题的处理 1．出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 如客户因各种原因将出库凭证遗失， 若货已被别人提走，保管人员不承担责任 是的 出现提货数量与商品实存数不符的情况， 一般是实存数小于提货数 ，什么原因？如何处理？ 四、出库中发生问题的处理 2．货物数量的问题 当遇到提货数量大于实际商品库存数量时， 无论是何种原因造成的，都需要和仓库 主管部门以及货主单位及时取得联系后再作处理。 所谓串发和错发货，主要是指发货人员由于对物品种类规格不很熟悉， 或者由于工作中的疏漏把错误规格、数量的物品发出库的情况。 四、出库中发生问题的处理 3．串发货和错发货问题 如果物品尚未离库，应立即组织人力，重新发货。 如果物品已经离开仓库，保管人员应及时向主管部门 和货主通报串发和错发货的品名、规格、数量、提货 单位等情况，会同货主单位和运输单位共同协商解决。 一般在无直接经济损失的情况下由货主单位重新按 实际发货数冲单 （ 票 ） 解决。如果形成直接经济损失， 应按赔偿损失单据冲转调整保管账。 包装破漏是指在发货过程中，因物品外包装破损引起的渗漏等问题。 这类问题主要是在储存过程中因堆垛挤压，发货装卸操作不慎等情况引起的， 发货时都应经过整理或更换包装，方可出库， 否则造成的损失应由仓储部门承担。 四、出库中发生问题的处理 4．货物包装问题的处理 仓库发货时，没必要查看保质期。 四、出库中发生问题的处理 5．带有保质期的货物问题的处理 否 仓库发货时，没必要查看保质期。 四、出库中发生问题的处理 6．退货与回收货物的处理 否 四、出库中发生问题的处理 7. 漏记账和错记账 漏记账是指在出库作业中，由于没有及时核销明账细账而造成账面树立了大于或小于实存数的现象。 错记账是指在商品出库后核销明细账时没有按实际发货出库的商品名称、数量等登记，从而造成账实不符的情况。 3.6 包装业务 3.6.1 包装材料 一、纸及纸制品 二、塑料及塑料制品 三、 木材及木制品 四、 金属 五、玻璃、陶瓷 3.6.2 仓储中的包装技术 一、防震保护技术 二、防破损保护技术 三、防锈包装技术 四、防霉腐包装技术 五、防虫包装技术 4.立卡 物品入库或上架后 , 将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上 , 称为立卡。 5.建档 3.4 保管作业 商品储存编码 3 3 商品的储存位置安排 2 理货 1 商品的保管与养护 4 商品储存中盘点作业 5 3.4 保管作业 货物经检验合格入库以后就进入了仓库保管阶段。货物保管主要是指对货物进行合理的保存和经济的管理，将货物存放在合适的仓库位置。这需要对仓库存储空间进行规划，为货物提供良好的保管环境和条件。保管业务主要包括理货、分区、分类和货位编码、合理堆码以及苫垫、盘点等各项工作。 3.4.1 理货 仓库理货是指仓库在接受入库货物时，根据入仓单、运输单据、仓储合同和仓储规章制度，对货物进行清点数量、检查外表质量、分类分拣、数量接收的交接工作。 理货的工作内容如下： 一、清点货物件数 二、查验货物单重 三、查验货物重量 四、检验货物表面状态 五、剔除残损 六、货物分拣 七、安排货位、指挥作业 八、处理现场事故 九、办理交接 3.4.2 商品的储存位置安排 一、预备货区