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寫出好公文的訣竅 本篇文章：文/周美麗 壹、前言 日前媒體報導臺北市長郝龍斌下令，「公務員寫公文，寫錯字三次就不得升遷」。這樣的懲罰，可讓臺北市府公務員嚇得半死；不過，郝市長出面解釋，他並沒有下這樣的命令，是報紙寫錯了，他只是希望公務員寫公文時要注意，不要寫錯字，如果一個公務員經常寫錯字的話，對於升遷他會做考量；可見機關首長對於公文品質的重視。其實公文代表機關，公文品質的優劣，代表著機關整體素質的良窳；因此，機關首長對公文品質向來都會非常的重視。撰寫公文說易不易，說難不難。說易，公文不注重文采及涵蘊，詞能達意就可；因此，用字遣詞不必詞采斐然，只要簡淺明確即可。說難，則難在於如何簡潔切題、明白曉暢、恰如其分，讓人一目了然。是以，公文的繁簡工拙，繫乎要言不繁，如能反覆求工，積學儲寶，必能巧奏其功。 禮記學記云：「雖有嘉肴，弗食，不知其旨也；雖有至道，弗學，不知其善也；是故，學然後知不足，教然後知困；知不足，然後能自反也知困，然後能自強也；故曰，教學相長也。」筆者伏案從公二十餘載，每憶昔日在大學時期修習應用文，猶如霧裡看花，似懂非懂，蓋以閱歷不足之故，及至考上高考，任職公門，始對公文體例、機關文牘，略獲心得，兼以近年來，應邀講授公文，領略初學者的困頓，在教學相長之餘，謹就公文常見缺失及撰寫訣竅彙整如下，期使初學者能免於勞而少功，敲開公文寫作的門扉。 貳、公文常見缺失 一、主旨段敘述