2013电厂项目工程文件格式及编号标准.docVIP

广东粤电博贺煤电公司 电厂项目工程文件格式及编号标准 前 言 为规范博贺煤电公司电厂项目一期工程工程文件的格式，确保工程文件编号的准确性和唯一性，特制定本标准。原《博贺煤电公司工程部施工来往文件编号管理标准》废止。新标准主要针对电厂项目，较旧标准增加工程文件编制格式及编写要求、《工程材料／构配件／设备材料报审单》等文件的编号要求及工程报验单等表单中“工程编号”的编写。 本标准由广东粤电博贺煤电有限公司工程部提出并归口。 本标准主要起草人：李奕。 本标准主要审核人：张军。 本标准审定人：邓和。 本标准批准人：卢华伦。 本标准由广东粤电博贺煤电有限公司工程部负责解释。 目录 前 言 1 1 目的 3 2 适用范围 4 3 职责 4 4、工程文件编制格式及编写要求 4 5 工程文件的编号规则 6 5.1 参建单位工程文件的编号规定 6 5.2 工程材料／构配件／设备材料报审单的编号 7 5.3业主单位工程文件的编号规定 7 5.4工程报验单等表单中“工程编号”的编写规定 8 1 目的 为规范博贺煤电公司电厂项目一期工程工程文件，确保电厂项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确，使工程资料的收集与工程建设同步，并达到真实、准确、完整、系统的目标，使各项施工任务顺利开展，竣工资料顺利移交，特制定本标准。 2 适用范围 适用于博贺煤电公司及参与电厂项目建设的各监理单位、施工单位、设计单位、调试单位和质量监督单位在电厂项目建设过程中产生的所有工程文件。请各参建单位在使用中如果遇到问题请及时反馈到博贺煤电公司工程部档案室以便进一步修订和完善。 3 职责 以文件谁形成谁负责的原则。监理单位进场前应提交所有监理用表单交业主工程部档案室组织相关人员审核。施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性，然后提工程部档案室组织相关人员审核。施工单位和监理单位的文件中心要严格把关，接到项目部各部门提交的工程文件时，要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确，如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。业主方各部门也应按照规定起草工程文件，使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。 4、工程文件编制格式及编写要求 4.1 工程用表字体要统一，表头为“粤电茂名博贺2×100万千瓦“上大压小”发电项目”，用四号宋体、常规；表格名称如：“施工组织设计（方案）报审表”用四号黑体、加粗；表格内容用5号字体、常规。 4.2 工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称，如广电一局施工的#1、#2机桩基工程，就填写“广东粤电博贺电厂一期#1、#2机桩基工程”。工程名称用五号宋体、常规。 4.3 工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。 4.4 工程用表表格内部文字用五号仿宋体、常规，文字行间距不少于0.8厘米。表格内分隔线粗为0.5磅实线，表格外边框为1.5磅实线。 4.5 工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。 4.6 工程用表页面设置： 4.6.1 采用A4纵向： 页边距设置：左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 采用A4横向： 上边距 1.5厘米 下边距 1.5厘米 左边距 2.5厘米 右边距 1.5厘米 4.7 表格不设页眉和页脚。 4.8 表格中的空白格或空白处要杠掉或加盖“以下空白”章。 表格中各方人员签名必须使用碳素墨水或黑色签字笔签全名，如有MIS系统的打印签名，应在机打签名旁补亲手签名。表格中有单位盖章栏目的必须加盖单位公章。日期统一填写八位数，例如：2013年10月1日填写为“2013.10.01”。 所有非表格形式的工程文件（含会议纪要）字体统一，表头用二号宋体、常规，内容用小四号宋体、常规，单倍行距.，上边距3.0cm，下边距2.5cm，左边距3.0cm，右边距2.5cm。 5 工程文件的编号规则 所有文件均应进行编号，并保证编号的唯一性，且每个编号都要有明确的分类含义 5.1 参建单位工程文件的编号规定 文件编号由五个字段组成，并用短横线分开。 第一字段：广东粤电博贺煤电有限公司代码（用BD表示）和工程期号以及机组号。“1”表示一期工程；“2”表示二期工程。工程期号后为机组号，”1”表示1号机；“2”表示2号机；“A”表示1、2号机公用；“3”表示3号机；“4”表示4号机；“B”表示3、4号机公用。若四台机共用系统，用“9”表示。