倪氏家族家庭档案的整与利用的实践研究.docVIP

崇明第四届环岛徒步倪氏家族家庭档案的整理与利用的实践研究 崇明县大同中学 李梅 1.倪氏家族有关文书材料发现的经过 2013年暑期，大同中学进行了一次大规模的校园改造与加固工程，学校的很多硬件设施，包括门窗、电路、黑板等都得到了更新。我校的档案室，也进行了搬移改建，但档案箱柜，由于改建资金的短缺没有及时更换，9月新学期刚刚开始，恰逢县档案局领导视察我校档案工作，发现我校的档案箱柜老旧生锈、拥挤不堪，不利于对档案的保存，同时也与新馆室极不匹配。在了解了我校办学的困境时，当时即答应无偿资助了六排档案集成柜，促成了我校的档案室的彻底的改头换面。新室新箱柜，档案资料进行了一次空前的大搬移，大整理，大清扫。清理一个较杂乱的旧箱柜时，在一堆带着霉味的的废纸堆里，发现一个旧的纸袋，打开一看，是一卷毛笔书写的，纸张大小不一的，有些已被虫子咬蛀在一起的文字材料，是有关倪氏人家的，时间最早的是光绪二十四年的，最晚民国二十六年，有借约，诉状、书信、田税凭证、分房券等，共有几十张。虽然它们与我们学校的档案工作没有直接关联，但是凭着档案人的严谨与直觉，我认定这一堆材料是有保存意义和实用价值的档案材料，很是激动，是一堆宝贝啊！随即向校领导做了汇报，并在县档案局领导来视察工作时拿出给他们看，他们看后也赞同并肯定我的看法，嘱咐我要好好整理保存这批资料，是珍贵的档案材料。为此我查阅有关家庭档案，民间档案的整理、保管方面的相关书籍，向它们学习。 2.有关家庭档案的定义、作用、归类与整理 2.1 所谓“家庭档案”就是在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料。 2.2家庭档案的作用主要体现在如下几个方面： 2.2.1家庭档案是维护家庭和家人合法权益的法律文书。如合同、契约、账单等。 2.2.2家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手。如家庭收支情况记录、家庭理财情况记录等。建立和利用好这些档案，可大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。 2.2.3家庭档案是家庭教育的生动教材。家庭档案中的家谱、族谱记录，家庭的历史及当时的社会背景，是对家庭成员特别是孩子进行爱国、爱家教育的好素材。是家庭成员辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悦，又是自我激励的极好方式，更是对后代无声的引导和激励。这些档案可以使几代人穿越时光，加强理解、互相支持。 2.2.4家庭档案是身体健康的良师益友。 2.2.5家庭档案是科学研究的可靠资料。家庭档案能原原本本地把家庭成员的个人活动情况及家庭集体活动情况记录下来，因而是家庭历史的真实写照。它既是研究家族史、家庭史、及家庭成员历史的最可靠的第一手材料，也是研究社会历史发展变化的可靠材料。 2.2.6家庭档案是传播精神文明的有效载体。它有助于培养家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦、建立良好的家风，家庭档案是家庭文化中的一部分。 2.2.7建立家庭档案是对国家档案资源的一个重要补充，它可以丰富完善我国档案资源宝库。 2.3归档整理办法 家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。 2.3.1分类方案 根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合家庭建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案分为10大类。 ⑴、综合类：包括家庭成员典礼或宴请人员名单、请柬，致词、礼金、礼品清单、账簿；家谱、家史等。 ⑵、社会交往类：包括家庭往来书信，邀请函、请柬等。 ⑶、证照类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚或离婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、经营许可证、营业执照、体检证、健康证、工商、税务登记证等。 ⑷、基建设备类：包括家庭建房、买房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。 ⑸、健康类：包括体检表、病历、病情诊断书、化验单、心电图、CT报告、X光片、血型报告、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌等。 ⑹、荣誉类：包括获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、实物，家庭成员的优秀事迹材料等。 ⑺、理财类：包括家庭收入、支出项目帐本、存款单据、借据、契约、信用卡及股票、债券等有价证券、贵重物品购物发票、家庭购买的财产、人身、医疗、养老、失业、教育等方面的保险单及交费凭证、保险赔付记录、银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等。 ⑻、旅游类：包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、登程返程车票机票、景点介绍、门票、地图、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、游览日记、纪念品等。 ⑼、照片（音像）类：包括家庭成员各个时期的照片、结婚、寿庆等家庭重大活动，旅游观光、聚会娱