关于中考院校信息管理统的使用说明.docVIP

关于2011年中考院校信息管理系统的使用说明 为了保证2011年中考招生工作正常有序进行，各招生院校应按本说明认真操作。 一、软件功能及操作流程 （1）选择学校 此操作仅需要使用一次，下次使用本软件时，无需进行此项操作，电脑会自动选择该校。 选择学校同时会根据计划库中该校的分类计划产生相应的数据库。 如编码为002的山西师范大学临汾学院有五年制18002、幼师01002和中专21002，将产生预录报到考生库（扩展名均为.DBF）td18002、td01002、td21002，免试考生库ms01002、ms21002，自主招生库zz01002和zz21002。五年制（3+2）不能自主和免试招生，所以自主和免试每类只产生两个库。 山西省招生考试管理中心（以下简称省考试中心）按考生志愿投档产生预录考生库zy18002、zy01002和zy21002，供招生院校下载。招生院校应将下载的本校预录考生库如zy18002、zy01002和zy21002，拷贝到目录C:\2009年山西省中考招生管理系统\TDATA下，才能执行高职、中专和幼师预录报到的考生录入工作。 td18002、td01002、td21002存放根据中心提供的预录考生库zy18002、zy01002和zy21002报到后的考生数据，免试考生库ms01002、ms21002存放免试入学的学生数据，自主招生库zz01002和zz21002库存放招生学校自主招收的参加本年度中考的学生信息。它们是招生学校需向省考试中心上传的数据库。 （2）数据录入 今年的数据录入工作进行了细化，要求必须用本软件进行操作，不能对数据表手工操作，否则会引起数据索引不一致，直接影响省考试中心正常数据的接收，影响招生录取工作。 数据录入工作分为六块，招生院校依照本校招生计划类型按相应功能使用。 普通中专免试生录入（普通中专免试生维护）,该功能是录入和修改未参加本年度中考的学生信息；分为普通学校、文化厅、体育局三类，只能录入学校编码是21XXX和31XXX的考生信息。 幼师免试生录入（幼师免试生维护）,该功能是录入和修改未参加本年度中考的学生信息，只能录入学校编码是01XXX的考生信息。 高中注册生录入（高中注册生维护），该功能是录入和修改有高中毕业证的学生信息；分为普通学校、文化厅、体育局三类，只能录入学校编码是41XXX的考生信息。 普通中专自主生源录入（普通中专自主生源维护）,该功能是录入和修改参加本年度中考的学生信息即有考号的考生。只能录入学校编码是21XXX和31XXX的考生信息。五年制（3+2）院校不能自主招生，所以学校编码是18XXX的招生院校不能用此项功能。 幼师自主生源录入（幼师自主生源维护）,该功能用于幼师学校录入和修改自主的参加本年度中考的学生信息即有考号的考生。只能录入学校编码是01XXX的自主考生信息。 高职预录报到录入（高职预录报到维护），该功能是录入和修改经省考试中心投档到本校的五年制（3+2）考生信息，只能录入学校编码是18XXX的考生信息。 中专预录报到录入（中专预录报到维护），该功能是录入和修改经省考试中心投档到本校的普通中专考生信息，只能录入学校编码是21XXX或31XXX的考生信息。 幼师预录报到录入（幼师预录报到维护），该功能是录入和修改经省考试中心投档到本校的幼师考生信息，只能录入学校编码是01XXX的考生信息。 （3）信息查询 可查询省考试中心按考生志愿投档产生的本校预录考生详细信息。 （4）上传和下载数据 选择登录中心服务器，输入五位学校编码和七位登录密码，点击确定，如正确则会显示学校名称，如不正确，则会提示学校编码或密码输入错误。 上传（如上传td18002）： 第一步:，点击浏览，选中要上传的考生信息数据库文件C:\2009年山西省中考招生管理系统\TDATA\td18002.DBF 第二步，选择招生类型，从高职预录报到、幼师预录报到、中专预录报到、幼师自主招生、中专自主招生，中专免试、高中注册选择项中，点击对应的高职预录报到即可上传。上传完成后，在上传的状态提示栏出现td18002.DBF正在上传.........成功！若在上传的文件提示栏显示td18xxx.dbf、td01xxx.dbf、td21xxx或td31xxx、zz01xxx、zz21xxx或zz31xxx、ms21xxx或ms31xxx、gz41xxx之一，表示未选择要上传的数据库文件；若显示xxxxxxx.dbf您浏览的文件与选择的招生类型不一致或与学校编码不一致! 表示选择的上传文件或招生类型不正确。 下载，点击下载投档信息（高职、幼师、中专），可下载与学校编码对应的高职、幼师、中专投档信息库；点击2011年中考招生院校端软件下载，可下载2011年中考院校信息管理系统。 （5）文件打印