校园信息系统需求说明书.docVIP

苏外外国语学校 校园信息系统需求说明书 目录 1. 系统功能需求 4 1.1. 系统应具的特点 5 2. 性能需求 5 3. 具体模块需求 6 3.1. 即时消息系统 6 3.2. 告管理 8 3.3. 工作计划 14 3.4. 资源库 18 3.5. 设备管理 27 3.6. 教材征订与分发管理 31 3.7. 人力资源管理 32 3.8. 学生管理 41 3.9. 课务与课表管理 58 3.10. 调查管理 67 3.11. 社区及博客 69 系统功能需求 目前，学校整体和局部应用的系统包括学校门户网站、中教育星网络办公系统、安博资源管理库、金蝶k3财务总帐和固定资产管理模块、春晖图书管理系统、市教委的学生学籍管理系统共计6大类系统，这些系统涵盖了办公、财务、仓库、教学等各个环节，虽然XX学校应用了很多系统，但是所有系统都处于部门或局部应用状态，系统之间信息不能集成，数据不能共享，数据统计和处理的口径也不尽相同，造成了信息系统数量不少，但是应用满意度不高的局面，不可避免的产生了信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大难题。因此，现行建设系统必须关注于对各种分散存在或被分隔的资源进行整合，打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作从而发挥这些资源最大的价值。 系统实现信息处理全过程的计算机网络自动化能够为提供数据接口 满足内部对处理的要求 满足对工作考核的要求，提供考核统计表 能够满足统计分析需求 为提供处理流程情况 对具体业务部门的环节加以控制 （10）标准化案卷文书、支持对内、对外案卷文书打印，提高办公效率。 完善案卷管理，保存完整电子化档案。平台无关性：硬件环境：服务器可以是小型机或PC服务器；网络环境：支持流行的网络系统，如NT、Unix等；数据库系统：支持等不同的数据库系统。适应性与灵活性：系统采用模块化设计技术，满足不同的机构设置和管理功能划分的情况。流程控制：按照原则，实行岗位流程控制。权限控制：严格的系统用户管理和权限控制，保证系统安全可靠。开放性集成性设计：  （6）操作简便：图形用户界面，在线帮助能力。 修改组织 将用户加入组 删除组织和用户 移除用户(仅从本组中移除) 查看组属性 用户管理 新增用户 移除用户 删除用户 修改用户信息 查看用户属性 消息管理 清理用户消息 群发消息 系统管理 设置服务器数据库/端口 启动/停止服务器 搜索用户消息 导出用户 导入用户 客户端 功能类别 子功能 组织管理 查看公共组织列表和用户列表 显示在线用户清单 创建自定义组 修改自定义组 将用户加入组 删除自定义组 移除用户(仅从本组中移除) 消息管理 来消息提示 发送/接收消息 发送/接收文件(夹) 回复收到的消息 搜索自定义的历史消息 选定用户群发消息 其他功能描述 ①用户可以传输文本消息； ②用户可以传输RTF格式消息； ③用户可以传输多个文件 ④用户的消息可以中转至服务器； ⑤用户可以从服务器获取中转的好友消息； 好友管理功能 ①用户可以查询好友； ②用户可以添加好友； ③用户可以添加多个人为好友，一个用户可以被多个人添加为好友 ④用户可以删除好友； ⑤用户可以将好友放在多个组中； 产品的非功能性需求 用户界面需求 界面要求美观，简洁，以快速操作为原则,提供类似QQ和MSN的操作方式. 告管理 公告管理 提供一个电子黑板报功能，发布对本系统内部的各个部门之间或者是部门内部之间的通知、公告。具有相关权限的人(一般是校办/科室主任等)可以发布公告,发布公告有两种模式 直接发布公告 审批性质公告 审批性质公告与直接发布公告唯一不同点就是前者需要相关领导人员的审批,审批通过后,公告才被显示在公告栏上。在公告栏上,教师可以快速查阅到学校公告、通知以及本部门的公告和通知等。 公告查询 可以从首页的“最新公告”和“电子公告－》公告箱”中查询系统中发布的各种公告。 查看公告：单击公告的标题即可查看公告内容。 已阅人员统计：是所有查看过该公告的用户姓名列表。用户查看完该公告内容后，在公告查看界面下方单击“已阅”按钮，则用户姓名将进行纪录，以供公告发布者进行统计。 公告查询的数据流图 公告发布 单击“公告发布”，在公告发布中填写好公告标题（必填项）；发布范围（选择接收、察看公告的范围）；如果发布范围是全体的,那么所有登录系统的教师都可以看到此公告,如果是针对一个部门或多个部门的,那么只有这几个部门的教师才可以看到此公告,公