后勤服务总公司总经理公会议事规程.docVIP

包头师范学院 后勤服务总公司总经理办公会议事规则 一、总则 第一条 为了切实履行学校赋予后勤服务总公司的保障服务职责，保证总公司决策的科学化、民主化、规范化，根据学校相关制度，特制定本规则。 第二条 总经理办公会议是总公司领导班子对总公司工作中的重要事项进行决策和处理的重要会议。 二、议事范围 第三条 总经理办公会议事范围： 1、传达学校或行业主管部门的重要文件或会议精神，研究讨论贯彻落实的具体措施； 2、根据学校的统筹安排和部署，研究制定总公司的发展规划、工作计划、工作步骤和实施办法； 3、决定总公司组织机构的设置方案及组织机构负责人的聘任方案； 4、听取各部门重要事项的汇报，并就请示的有关问题做出决定； 5、讨论研究总公司重要规章制度、队伍建设、岗位设置、工资福利、分配方案、部门和员工奖励、年度财务预决算方案、大额度资金筹措和使用、对外合作、项目投资等总公司工作中的重要问题。 6、总公司领导认为需要讨论研究的其他事宜和突发事件。 三、议题的确定 第四条 总经理办公会议议题由总经理提出。各部门需要提交总经理办公会审议的问题，由各部门负责人提出书面意见并报请分管总经理审阅后递交总经理审定是否上会。 第五条 凡提交总经理办公会议通过的议题，必要时有关部门应提供书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项以及对所提问题解决办法的意见或建议等。 第六条 除临时召集的会议以外，每次总经理办公会议的日期和议题及有关材料，应提前通知每个与会人员，以便作好议事准备。 四、会议召开 第七条 总经理办公会议原则上每两周举行一次。如遇重大或急办事项可随时举行。 第八条 总经理办公会议参会人员包括：总公司领导班子成员、综合办公室负责人及议题所涉及的部门负责人。 第九条 总经理办公会议由总经理主持，总经理因故不能参加时，由总经理指定的副总经理主持。 第十条 总经理办公会议成员因故不能出席会议的，需向总经理请假，在可能情况下可以事先对议题发表意见和建议。 第十一条 总经理办公会议议事时，综合办公室负责安排专人做好会议记录等相关的会务工作。 五、会议决议 第十二条 按照一事一议的原则，总经理办公会议事程序如下： 1、讨论时，由提出议题人员首先作简要说明。与会人员应从总公司实际出发，从全局利益着想，充分发表自己的意见和看法，表明态度，会议主持人视讨论情况归纳和集中正确意见，在每个议题讨论结束时形成决定。 2、总公司办公会讨论重要问题时，必须坚持民主集中制，按照少数服从多数的原则形成会议决定，以赞成人数超过应出席人数的半数以上为通过。如对重要事项分歧较大时，除特别紧急之外，应暂缓作出决定。会议主持人应责成相关部门在进一步调查研究后再提交办公会讨论决定。 3、议题在办公会上未取得一致意见，而又必须作出决定时，由总经理请示分管校领导后作出决定。 第十三条 凡经会议讨论决定的事项，任何人不得擅自改变。 第十四条 对因故缺席的会议成员，必要时会后可由总经理或副总经理向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果，或由综合办公室起草纪要送阅。 六、落实督办 第十六条 总经理办公会议决议或决定的事项，与会成员根据分工负责的原则，在分管范围内予以落实。明确由部门负责的，一般由综合办公室传达和催办，并及时将执行情况报告总经理或分管副总经理。 第十七条 总公司办公会的决定或决议一旦形成，总公司各部门和全体员工都必须认真严格执行。 第十八条 在执行办公会决定或决议时，如遇特殊情况而无法执行，一般应提交办公会复议。在办公会未作出新的决定前，任何人不得违背会议决定行事，紧急情况需临时调整原决议时，提请总经理酌定，但调整情况应在下次办公会上通报或复议。 第十九条 总经理办公会议的决议或决定，必要时可用文件或纪要等形式，印发有关部门和人员。 七、会议纪律 第二十条 总经理办公会议议事情况，凡涉密事项，要严格保密，不得向会外人员谈论或泄露细节和未作出决定的事项，违者应追究其纪律责任。 第二十一条 办公会讨论的问题，凡涉及与会人员自身或夫妻关系、直属亲缘关系、近姻亲关系人的利益时，本人应主动回避。 第二十二条 与会人员应从时间和精力上保证会议的顺利进行，关闭手机或置于静音状态，不得迟到、早退，未经同意不得擅自离会。 八、附则 第二十三条 本规则由总公司综合办公室负责解释。 第二十四条 本规则自发布之日起执行。