云南路桥NC财务管理信息系统客户化用户手册.docVIP

云南路桥NC财务管理信息系统 客 户 化 用 户 手 册 目 录 1系统概述 2 1．1产品目标 2 1．2主要功能 2 1．3产品特点 3 1．4产品接口 3 2．操作指南 4 2．1操作流程概述 4 2．1．1审批流应用流程图 4 2．1．2参数设置关系流程图 5 2．1．3模块中心应用流程图 6 2．1．4动态会计平台应用流程图 6 2．1．5管理会计平台应用流程图 7 2．1．6预警平台流程图 7 2．2操作说明 8 2．2．1．审批流管理 8 2．2．1．1审批流应用效果示意图 8 2．2．1．2审批流操作方法 9 2．2．2参数设置 11 2．2．3模版中心 13 2．2．4动态会计平台 13 2．2．4．1科目分类定义 14 2．2．4．2凭证模版定义 14 2．2．4．3凭证生成 16 2．2．4．4查询平台日志 16 2．2．5管理会计平台 17 2．2．5．1设置项目要素对照表 17 2．2．5．2设置项目单据模版 18 2．2．5．3生成项目单据 19 2．2．5．4查看平台日志 20 2．2．6预警平台 21 2．2．6．1代理配置 21 2．2．6．2预警类型配置 22 2．2．6．3预警条目配置 24 2．2．6．4预警平台查询 28 1系统概述 1．1产品目标 NC客户化工具平台主要是为咨询顾问、实施顾问和企业高级IT管理人员提供的快速客户化配置、实施工具，有助于项目实施工作的顺利进行。 在NC客户化工具平台中集中配置各种关键的业务参数，流程控制参数等，建立企业运作模型。 客户化工具平台提供了模版管理，根据用户所处的行业及企业类型迅速找到对应的配置方案并加载配置方案，满足用户个性化需要的同时达到迅速实施的效果。 客户化工具平台通过运用动态会计原理，以实时凭证、会计凭证实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。 客户化工具平台引入管理会计的思想，通过管理会计平台生成项目单据，从而进行全面准确的成本核算与管理。 为了满足企业对事件控制的需求，NC系统提供了预警平台，其功用就是通过与各类预算的比较来发出警告性的提示信息，用来提示企业的管理者针对将来或已经发生的情况采取相应的措施，进行相关处理。 1．2主要功能 用流程配置平台可针对不同的企业配置不同的流程，后续的业务操作根据所配置的流程进行流向。NC流程配置的设计思想是基于以下认识，业务流程是由单据组成的，而单据是由动作组成的，动作又是由组件组成的；单据、动作以及组件可以由各系统开发实现，NC流程配置提供一种平台机制，在此可以根据用户的实际业务重新组织这些单据、动作及组件，包括每种单据的来源单据是什么、又驱动生成哪些单据、完成什么动作、动作生效的约束条件以及动作生效后将配置哪些组件等，以此更好满足企业个性化需求。 NC系统的审批流设置为您减轻了工作量，实现管理软件与办公自动化的无缝集成，使审批成为有序可控的流程化管理，实现逐级审批。 NC管理软件为了企业在软件应用过程中能够有效达成管理控制的效果，专门开发了参数设置平台。参数设置平台中输入和设置系统所有的参数，实现参数的逐级分配，使上级可以控制一些重要参数，不允许下级公司修改，只能够使用。 模版中心提供单据模版、查询模版、报表模版和打印模版的设置，每类模版中都包含若干个模版，您完全可以根据自己的实际情况随意选择模版。 财务会计平台的设计思想是根据事先定义好的会计描述，包括入账科目定义、定义影响因素、定义科目分类对照表、凭证模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成实时凭证，并可以按照用户的设置将实时凭证生成会计凭证，传到总账系统。 管理会计平台实现的功能是根据用户定义的单据模版生成项目单据，具体的说就是把原始数据按照一定的规则转变为成本要素的信息来反映。即根据事先定义好的项目描述，包括项目要素定义、项目单据模板定义，对各系统的原始单据与业务处理自动生成项目单据，传到项目成本管理系统。 通过程序员对代理的配置和预警类型的定义，以及用户和实施人员对预警条目的设置，这样当系统运行的时候，一旦符合了预警条件，设置的预警信息就会自动弹出来，提示用户。平台中提供预警方式的选择，可以选择在登录时提示预警信息；可以选择进入不同的功能点时弹出相应的预警信息；可以选择以电子邮件的方式提示信息；还可以选择在预警平台中提示信息。 1．3产品特点 配置平台最直接的体现了NC系统强大的适用性和灵活性，针对不同的企业配置不同的流程。比如对于普通销售业务的一张销售订单，它是由报价单、合同等单据而来的，而做完销售订单下一步是开发票，也可能是发货然后出库。对于不同的用户可能有不同的流程，NC系统提供了流程配置工具，使实施人员可以根据用户的需要