学籍管理系统 论文设计.docVIP

目 录 1 前言 1 2 系统分析 1 2.1开发环境 1 2.2数据库设计 1 2．3系统功能分析 2 2.4系统需求分析 2 3系统模块设计 4 3．1入学前模块 4 3.2在校间模块 7 3.3毕业后模块 8 4详细设计 8 4.1创建工程 8 4.2建立数据连接 9 4.3创建MDI主窗体 9 4.3.1界面要求 9 4.3.2 MDI的操作窗口 10 4.3.3窗体工作流程 10 4.4部分源代码 11 5系统的运行与维护 12 5.1运行设计 12 5.1.1运行模块的组合 13 5.1.2运行控制 13 5.1.3运行时间 13 5.2 出错处理设计 13 5.2.1出错输出信息 13 5.2.2出错处理对策 13 5.3安全保密设计 13 5.4 维护设计 13 5.5 运行环境 14 6 结束语 14 7 致谢 14 8 参考文献 15 学籍管理系统论文设计 1 前言 学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的，所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。 但长期以来，学籍管理都是依赖人工进行的，面对如此众多的学籍信息，其工作量可想而知。这种管理方式在着许多缺点,如：效率低、保密性差、另外时间一长将产生大量的文件和数据丢失和损坏，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。这种方式不仅浪费了大量的人力物力，而且由于人工管理存在着大量的不可控因素，造成了学籍管理的某些不规范，使得学籍管理陷入“事倍功半”的地步。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识。例如：检索迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高学生管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。通过设计和分析此软件，我受益匪浅，系统的设计开发过程，不但是对数据库技术的掌握情况和理论联系实际能力的一次检验过程，同时也是对面向对象的程序设计方法理论一个更深的理解过程，这个过程可以把我所学的理论和毕业设计这一实践联系起来，解决了实际问题，提高了我设计的水平和编程的技巧，为毕业后的实际工作打下了一个良好的基础。 因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情，在下面的各章中我将以开发一套学籍管理系统为例，谈谈其开发的过程和所涉及到的问题及解决方法。 2 系统分析 2.1开发环境 结合所要开发的系统的特点，学籍管理系统将使用Visual Basic 6.0中文版作为开发工具，后台数据库则采用Access 2000。 根据“学籍管理系统”的需求说明和模块设计，本系统着重于实现各个模块的基本功能，如果要具体应用到学校的情况中，还需要对学校的具体需求进一步明确，并对系统进行完善。 2.2数据库设计 学籍管理系统将使用Access 2000作为数据库管理系统。在Access中新建一个数据库，其命名为学籍管理1997学籍管理.mdb，将新建的数据库放置在应用程序目录中，以便调用。以下是系统所应用的主要表及逻辑结构。在以下的表中是以学号作为主关键字来实现表之间的相互连接的。 高考成绩表是每位同学在入学前的各科成绩 班表包含班号、班名、教室、人数以及系号 系表有系号、系名 成绩表有学号、班号、姓名、性别、系名、专业、班级、成绩、等级以及第几学期 课程表有课程号、课程名、专业、学时、学分、第几学期、类型以及任课教师 量化成绩表有学号、姓名、迟到、早退、量化成绩以及原因等 学籍调动表包含姓名、调前班级、调前系名、调后系名、调后班级、调后学号、停课时间、退学原因等 毕业去向表包含学号、姓名、通讯地址、邮政编码、联系电话、是否考研、考研学校、证件注销以及毕业设计 2．3系统功能分析 本系统主要功能模块：学生学籍管理 学籍管理系统仅面向教务处管理人员,也就是说只有他有权对信息进行操作.又包括:新生信息输入、教务信息输入和个人信息查询修改三个功能模快。在第一模块可以有教务处管理人员输入新生的姓名、性别、院系、生日、籍贯、电话、家庭住址等信息；第二模块管理学籍变更（休学、复学、退学、升学、毕业）和奖惩情况；第三个模块用来查询和修改学生个人信息。通过这一功能模块，教务处可以实现对全校学生信息从入学到毕业的全程管理，而且此项工作除了每年的新生信息录入，完全可以由一个人全权负责。而新生信息录入这项工作可以留给勤工俭学的同学来完成。虽然要负一些劳务费，但远比用老师来人工管理然后付给他们工资节省的多。 本系统立足于教务处的角度，面向全校同学和老师，对全学校的学生和课程做统一管理，以实现管理的科学化，系统化，自动化，最大限度的为老师和同学们提供方便，节约人力、物力等各方面资源。彻底杜绝以前那种老师工作量大，工作步骤繁琐，学生有问题