初级电算化用友软件重点.docVIP

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初级电算化用友软件重点

初级电算化用友软件重点 提示: 工资管理系统共可建立999套工资账。 每个工资账套中,可建立999个工资类别(第998、999号为系统使用)。 系统中部门设置、工资项目设置只有在未打开工资类别的情况下进行。 工资分钱清单、扣缴所得税、银行代发、工资分摊、工资分析表、自定义报表和工资项目设置不受数据权限和金额权限控制。 提示: 设置的部门应包含所有工资类别涉及到的部门。 所有人员都要有所属的部门。如为退休或离休人员,可将退休人员或离休人员单独作为一个部门来处理。 提示 科目中文名称和科目英文名称不能同时为空。若您在进入系统时选择的是中文版,则必须录入中文名称,英文名称可输也可不输;若您在进入系统时选择的是英文版,则必须录入英文名称,中文名称可输也可不输 提示 只能在一级科目设置科目性质,下级科目的科目性质与其一级科目的相同。已有数据的科目不能再修改科目性质。 提示 银行存款科目要按存款账户设,需进行数量、外币核算的科目要按不同的数量单位、外币单位建立科目 提示 只有会计科目修改状态才能设置汇总打印和封存。只有末级科目才能设置汇总打印,且汇总到的科目必须为该科目的上级科目。当您将该科目设成汇总打印时,系统登记明细账仍按明细登记,而不是按汇总数登记,此设置仅供凭证打印输出。 提示 您在科目设置中定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收应付系统的受控科目,此时您可根据需要自由修改是否受控。 科目增加下级科目时,自动将原科目的所有账全部转移到新增的下级第一个科目中,此操作不可逆。同时要求新增加的下级科目所有科目属性与原上级科目一致。 提示 没有会计科目设置权的用户只能在此浏览科目的具体定义,而不能进行修改。 已使用的科目可以增加下级,新增第一个下级科目为原上级科目的全部属性。 提示 此处指定的现金、银行存款科目供出纳管理使用,所以在查询现金、银行存款日记账前,必须指定现金、银行存款总账科目。 如果本科目已被制过单或已录入期初余额,则不能删除、修改该科目。如要修改该科目必须先删除有该科目的凭证,并将该科目及其下级科目余额清零,再行修改,修改完毕后要将余额及凭证补上。 已使用末级的会计科目不能再增加下级科目。非末级科目及已使用的末级科目不能再修改科目编码 以下情况有一种成立,该科目即为已使用科目: 已有授控系统 已录入科目期初余额 已在多栏定义中使用 已在支票登记簿中使用 已录入辅助账期初余额 已在凭证类别设置中使用 已在转账凭证定义中使用 已在常用摘要定义中使用 已制单、记账或录入待核银行账期初 提示 除4、6、7、9项外,符合上面任何一种情况的科目增加下级科目时,自动将原科目的所有账全部转移到新增的下级第一个科目中,此操作不可逆。同时要求新增加的下级科目所有科目属性与原上级科目一致。 提示 此处指定的现金流量科目供UFO出现金流量表时取数函数使用,所以在录入凭证时,对指定的现金流量科目系统自动弹出窗口要求您指定当前录入分录的现金流量项目。 提示 [个人往来]不能与[部门核算]、[客户往来]、[供应商往来]同时选择;[客户往来]不能与[供应商往来]、[个人往来]同时选择;[外币核算]、[数量核算]、[末级科目]、[银行账]、[日记账]、[项目核算]无限制。 提示 您在科目设置中定义的客户、供应商核算的科目将自动被设置成应收应付系统的受控科目,此时您可根据需要自由修改是否受控。 科目增加下级科目时,自动将原科目的所有账全部转移到新增的下级第一个科目中,此操作不可逆。同时要求新增加的下级科目所有科目属性与原上级科目一 提示 此处仅供用户录入固定汇率与浮动汇率,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在[选项]中的[汇率方式]的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。 已经使用的凭证类别不能删除,如选中了已使用的凭证类别,系统会在“凭证类别窗口”中显示“已使用”的红字标志。 提示 已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字。 若选有科目限制(即[限制类型]不是[无限制]),则至少要输入一个限制科目。若限制类型选[无限制],则不能输入限制科目。 若限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。如:若分类如上所设,且101科目下有10101,10102两个下级科目,那么,在填制转账凭证时,将不能使用10101,10102及102下的所有科目。 表格右侧的上下箭头按钮可以调整凭证类别的前后顺序,它将决定明细账中凭证的排列顺序。例如:凭证类别设置中凭证类别的排列顺序为收、付、转,那么,在查询明细账、日记账时,同一日的凭证,将按照收、付、转的顺序进行排列。 提示 已使用过的人员附加信息不可删除,但可以修改。 提示 已经使用的人员类别不允许删除。 人员类别只剩一个时将不允许删除。 人员类别名称长度不得超过10个汉字

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