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协同管理平台介绍 日 期: 2010年 项目负责人: 田月欣 版 本: V1.0 目 录 1. 系统建设目标 3 1.1 建立功能完善的协同办公管理平台 3 1.2 实现管理制度的有效落地 3 1.3 实现内部信息的有效授权和沟通 3 1.4 提高组织的学习能力 3 1.5 实现企业文化的建设 3 1.6 支持移动办公 4 1.7 有效提高个人办公效率 4 1.8 建设先进的基础信息化平台 4 2. 系统部署模式 4 3. 产品技术 4 3.1 技术路线 4 3.2 技术架构 5 3.3 技术特征 5 3.4 扩展性技术 6 4. 应用介绍 6 4.1 企业内门户 7 4.2 流程审批 7 4.3 公文管理 8 4.4 协同工作 9 4.5 知识管理 10 4.5.1 知识中心 10 4.5.2 文档管理 11 4.6 公共信息发布 12 4.7 电子邮件 13 4.8 工作计划、日程安排、会议通知 14 4.9 A8精灵 15 4.10 人事档案管理 16 4.11 综合办公 16 4.12 支持身份验证狗等插件应用 16 4.12.1 支持全文检索插件 16 4.12.2 支持短信插件 16 4.12.3 移动办公插件 17 5. 公司介绍 17 系统建设目标 建立功能完善的协同办公管理平台 通过实施本系统系统，可把日常业务、事物、协作等信息在企业的分公司、部门、项目组、个人等之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、流程审批、公文流转、公共信息、日程/会议管理以及系统管理等应用模块，从而达到高效全面的管理效果。 实现管理制度的有效落地 将企业的各类管理制度电子化、模板化、工具化，在OA系统上构建我们的人事审批、行政审批、办公用品领用、固定资产采购、财务报销等各类审批流转，实现快速便捷提交，有效及时处理，并且方便将来查找。 有效提高企业的制度执行力和沟通效率。 实现内部信息的有效授权和沟通 可替代传统的内部电子邮件、口头传达等方式，完成因事而定的人与（多）人之间的沟通和合作，比如领导下达的涉及多人的某项工作安排，部门之间的工作沟通和信息对称等。 并且能够做到责任到人，工作执行过程中的信息和结果及时对称，最大程度增大信息的透明度、清晰度和准确度。 提高组织的学习能力 建立一体化的知识管理中心，将企业内部分散的文献、重要文件等资料分门别类进行存储，并通过权限设定和有效授权共享给有需要的人员进行访问。并且，可以将日常工作中重要事件的处理过程等归档保存下来，便于新员工学习，提高事件的复制能力和员工的学习能力。 实现企业文化的建设 建立企业的网上信息发布平台，及时、快速、准确的集中推送组织级信息到个人，管理者并能及时获知信息发布的有效性。 辅助企业文化建设的落地和实现。 支持移动办公 手机终端与办公平台进行互联，及时的了解到企业内变动的一切信息，实时查询，自动接收到待办事项、各类通知、发文等短信，并支持通过手机直接进行事项审批、处理。无论你在何时、何地，均可第一时间获知企业信息。 有效提高个人办公效率 基于本系统，每个人在任何时候都置身于组织之中，可以随时获取无穷资源，通过多样化协作手段，提高工作效率。 尤其对于领导，可以根据自己的时间安排和事件的轻重缓急有效安排工作时间，有效提高办公效率。 建设先进的基础信息化平台 通过适用、稳定的技术和开放、标准的接口实现对其他应用系统的有效整合，从而真正承担起企业内门户的职责。 系统部署模式 产品技术 技术路线 本系统在综合考虑了系统的可实现性、未来的可扩展性和系统性能的基础上，选择了基于J2EE的标准化轻量级架构： 技术平台：J2EE，5层框架结构 技术框架：轻量级高性能的Spring框架 应用平台：基于Portal的应用平台 数据层：支持多种数据库的数据层 运行模式：纯B/S模式 扩展接口：基于Web Service的服务接口，采用XML的数据传输格式 安全架构：符合JAAS、HTTPS的安全架构 技术架构 技术特征 跨平台：支持Windows和Linux，也可以项目化地支持Unix。 多语言：具有支持多语言的能力，首推简体中文、繁体中文和英文，能扩展出其它语言。 个性化：单位和用户界面可配置，从而可选择内容和展现形式。 Portal集成性：第一信息化桌面，在展现层集成别的业务系统，实现统一门户界面和单点登录；也能被别的系统集成。 多数据库：具有跨数据库能力，主要支持Oracle、SQLServer和MySQL，可扩展到其它关系型数据库。 高并发：能够在数据库服务器、应用服务器独立部署模式下，支持2000在线用户。 集团化支持：支持无限层级的多分支机构；各单位之间既统一又独立；支