2013第三节 汇总单位操作流程全国金融企业财务决算报表.docVIP

第三节 汇总单位操作流程 对于需要对多户数据进行管理的汇总单位，本软件在完成基本功能的基础上，提供了许多的辅助功能，需要使用扩展功能，可切换到该模式下进行操作（选择【高级/显示所有扩展功能】），切换模式后，再次启动软件将保持此模式。基本功能模式中的介绍的功能在这里不作絫述，如有不清楚的地方可参看第二节基层单位操作流程。 汇总单位操作流程 图3-1.1 汇总单位基本操作流程 任务选择 汇总单位装入下级单位的上报数据时，首先要进行任务选择，确保装入数据与当前操作任务相符。 任务选择操作与基层单位操作相同。 数据装入 当下级单位上报上来数据以后，汇总单位需要将下级上报数据装入系统中。具体操作步骤如下： 装入上报数据 单击按钮或选择【传送/数据装入】菜单，弹出“数据装入向导”窗口。如图3-3.1所示； 图3-3.1 数据装入向导 单击按钮，在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径，单击“打开”按钮，回到图3-3.1中；在图中的“数据装入信息”的编辑框中，可以看到装入的内容； 单击“下一步”按钮，如图3-3.2所示，在图中左边列出了所有被选项目（其前的复选框中有“√”标记的，表示此项目需要被装入）； 图3-3.2 选择装入项目 选择好装入项目“单位数据”及装入目标位置“装入到当前任务”后，单击“下一步”，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息（任务名称、标识以及位置），如图3-3.3所示； 图3-3.3 开始安装 单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；装入完毕后，单击“完成”按钮结束装入工作，同时退出向导。 注意：装入单位数据时，可设置数据来源标志，首先选中“设置单位数据的来源标志”复选项，在其下方的编辑框中输入一个具有代表性的字符。记住这个标志，以方便将来在选择单位时可以按标志快速选择。 重复装入 如果当前任务中存在相同的单位数据，装入时系统将进行提示，请根据需要选择装入。例如：由于部分数据更改，需要重新装入下级单位上报的数据，在装入数据时肯定会存在装入的单位在数据库中已经存在的现象。 对于单位数据，则将弹出一个“重码单位列表”窗口，罗列了所有的重码单位（单位主代码相同），通过单击窗口下方的按钮，可选择重码单位数据的装入的方式，设置完成后，单击“继续”即可完成数据的装入。如图3-3.4所示： 图3-3.4重码代码选择 如上图所示，利用窗口下方功能按钮，可进行批量选择，其中： 对于重码单位，不进行装入，保留原有数据。 用单位的新数据替换当前数据库中所有重码单位的数据。 打印重码单位列表。 注意：重复装入一般为企业修改数据后重新上报时使用。 装入时改用临时编码 装入时为了不覆盖原有单位的数据，方便对原有单位数据和通过临时编码装入的数据进行比较和查看，装入时单位代码引用了临时编码。 1、在装入时，系统提示单位代码有重复的提示，单击“全部改用临时码”按码，如图3-3.5所示 图3-3.5 改用临时编码 2、单击“生成临时代码”按钮，弹出如图3-3.6所示： 图 3-3.6 生成临时代码 可以自行设定临时编码的前八位，后两位系统将自动生成校验位和报表类型。 注意：改为临时编码装入，一般情况为地方财政部门汇总时汇总单位没有采用临时编码原则造成重码，此时可用临时编码装入。 数据运算及审核 批量运算 根据默认公式，完成报表表内及表间数据的批量运算。操作步骤如下： 选择【录入/批量运算】菜单，弹出如图3-4.1所示窗口： 图3-4.1批量运算 进入“数据运算”窗口后，单击“选择单位”按钮，弹出单位选择窗口，选择参与运算的单位（默认当前数据库中所有单位参与运算）； 如果需要选择逐条公式进行运算，请选择“选择运算公式”前的复选框，在弹出的窗口（如图3-4.2所示）中选择需要执行运算的报表（标有标志）；单击“逐条选择...”按钮，弹出窗口（如图3-4.3所示），可选择要执行的运算公式； 图3-4.2 图3-4.3 单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息。 注意：一般在录入数据时，数据已经进行了自动运算；但是如果此时选择了非自动运算，并且牵涉到自动运算单元格，就一定要同时选择自动运算。 批量审核 当汇总单位接收了下级单位上报的数据后，可使用【审核/数据审核】菜单，一次对多户单位的数据进行批量审核，审核的单位和公式还可以进行进一步选择。 具体操作步骤如下： 选择【审核/数据审核】，弹出窗口如图3-4.4所示窗口，系统默认对全部单位的所有报表进行审核（默认只进行逻辑性审核）； 图3-4.4 数据审核 若只需要对部分单位的数据进行审核，则可以通过单击“选择单位”按钮，在