2013门店盘点损溢.docVIP

目 录 第1章系统概述 2 1.1系统功能概述 2 1.2系统公共界面及按钮说明 2 1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 2 1.2.2快捷菜单（对报表窗口） 3 1.2.3图形分析 4 1.2.4ABC分析 8 1.2.5排序 10 1.2.6公共功能按钮说明 10 第2章 操作流程说明 12 2.1系统流程说明 12 2.2系统流程图 12 第3章 功能模块说明 13 3.1商品盘点 13 3.1.1设置盘点日 13 3.1.2盘点单管理 14 3.1.3盘点审核 17 3.1.4单品抽样盘点 17 3.1.5小商品盘点单 19 3.1.6打印空白盘点表 20 3.1.7盘点盈亏汇总表 21 3.1.8未参加盘点商品清单 22 3.1.9库存校正盘点损益报表 23 3.1.10错盘商品清单 24 3.1.11盘点盈亏清单 25 3.1.12盘点商品清单 26 3.1.13库存校正盘点损益汇总 27 3.2商品损溢 29 3.2.1商品报损单 29 3.2.2商品报溢单 30 3.2.3商品削价单（生成新商品） 32 3.2.4商品损溢明细表 34 3.2.5商品损溢汇总表 35 第1章系统概述 1.1系统功能概述 盘点损溢子系统主要用于门店对各个柜组的商品进行盘点统计，对商品的损溢情况做相应的记载和处理。本系统包括商品盘点和商品损溢两个功能模块组，在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系统能完成设置盘点日、打印空白盘点表、录入盘点单、查看商品错盘情况、盘点审核、商品报损/报溢、商品削价等操作。预期的用户是系统维护员和门店录入员。 1.2系统公共界面及按钮说明 1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法： 1.2.2快捷菜单（对报表窗口） 快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对报表窗口的快捷菜单是指在报表窗口中（如日销售毛利表窗口）中使用的菜单，包括了图形分析、ABC分析等报表分析功能。在本系统中，这种菜单一般只能在报表窗口中使用，而不能在数据列表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法： 1.2.3图形分析 图形分析是将报表窗口中的数据图形化，即转化为相应的图表，以便于更为直观的分析报表中的数据，为商场的决策和运作提供分析和参考资料。本系统中的图形分析支持单对象多指标的纵向和横向的分析，能够将数据转化为二维、三维、分段、立体以及分段和立体结合等多种图形格式。图形分析的具体操作分为以下四步： 选择数据行（如图1-2-3-1） 图1-2-3-1 选择分析项目和分析指标项（如图1-2-3-2） 图-1-2-3-2 选择图表类型（如图1-2-3-3） 图1-2-3-3 查看分析结果（如图1-2-3-4） 图1-2-3-4 1.2.4ABC分析 ABC分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C三类，并用不同的颜色显示出来。这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中的数据项所占的比率，为商场的决策和运作提供参考资料。在本系统中，ABC分析还可以在分析的同时，依据选择的分析指标对数据项排序，具体的界面和操作见下图（如图1-2-4-1、1-2-4-2）： 图1-2-4-1 图1-2-4-2 1.2.5排序 用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-5）： ： 图1-2-5 1.2.6公共功能按钮说明 公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-6）： 图1-2-6 主工具栏 【退出】退出当前系统； 【面板】打开/关闭功能菜单窗口； 【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面； 【帮助】激活帮助窗口； 【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容； 【关闭】关闭当前窗口； 附工具栏 【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口； 【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等； 【首行】/