2014会议筹备方案.docVIP

B酒店集团管理公司关于下属各饭店经验交流会议的筹备方案 会议议题 B酒店集团管理公司关于下属16家饭店如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的会议 。 与会人员 1.和公司有长期良好合作关系的业内几家知名酒店的高管人员，有： 香格里拉的酒店经理高昊、天外天酒店的经理王云、新华酒店的经理李好。 2.本酒店的董事长、酒店总公司经理、下属16家酒店的经理。 会议日程 日期 星期 时间 内容 出席对象 地点 2009年9月28日 四 上午9点 董事长致下属各酒店交流经验的会议开幕词 各合作酒店管理人员作报告 全体参会人员 北京国际会议中心202室 上午11：30点 参会人员共进午餐 全体参会人员 北京国际饭店 2009年9月29日 五 上午9点 各下属酒店探讨如何推行新的人事管理和运营模式，交流经验的讲座 特邀领导、和各下属酒店经理 北京国际会议中心203室 下午3点 作会议的总结 下午6点 董事长致会议总结词、主此人致闭幕词 晚上8 庆祝晚宴 会议议程 1、B酒店集团管理公司董事长致辞 2、各合作酒店经理作报告交流合作的经验 3、各下属酒店代表发言交流经验和人事管理、运营模式 4、董事长作会议的总结报告 5、会议主持人致会议闭幕词 6、会后召开庆祝晚会 选择会场 会议的成败与场地的选择有很大的关系。会议地点的选择要与会议的目的相吻合。所以应根据会议的目的了解会议的实际需求来选择有相应的环境和设施的会场。因为本酒店的交流会议属大型会议，所以选择了下面的会场： 本次会议定在B酒店集团管理公司的总部酒店的会议中心； 此会议的大小符合会议的规模要求；可容纳50人； 酒店地理位置优越，离火车站、飞机场的路途只需半小时，交通发达，公司有专车接送方便与会者的往返； 会议中心位于酒店的15楼，都采用落地窗设计，可俯瞰酒店外繁华的城市；会场里一定要有音响：音响能创造激情，能够调节会场的气氛，如果请演员唱歌的话，音响要好，要有调音台会场要有话筒：台式话筒和无线话筒各一个，领导讲话和技术人员讲话喜欢坐着用台式话筒讲话，培训老师讲课一般站着演讲，用无线话筒会场一定要有演讲台：体现会议的正规，上面要放茶水和电脑、演讲稿等，演讲台上要有鲜花。会场要有灯光：避免室内暗淡，特别是天气不好的情况下。会场要有窗帘：晴朗天气，强光会影响投影仪投影的效果背影墙 根据会议室的大小制作背影墙，背影墙一般都是大红色为主，因为这样显得很高档，很大气。背影墙能烘托会场气氛。投影仪要避开背影墙，背影墙是展现公司形象的一方面，如果投影仪挡住了背影墙，就有点喧宾夺主的感觉。所以要根据的习惯，关在的左侧或右侧，不与背影墙重叠。 条幅悬挂条幅一定要挂在人们一眼就能看到的正对着门的位置，因为人一进门，首先看到的就是正对着门的那个位置。让一走进会场就有一个好心情，有一种被尊重的感觉。展架摆放会议开始前要把展架尽可能的摆在楼梯过道、会议室门外、会议室后面或报道处，便于人们观看。 会议开始时，要把展架摆放在讲台的两侧。在酒店门口一定要有指示牌音响、话筒、电源插座提前准备到位，音响调节好。无线话筒要有配用电池，相机和摄像机提前充足电主席台布置 如有参会嘉宾，应设立座次和人员名单，主要嘉宾座次在中。2011年月8日2011年月日?对酒店而言，餐饮服务是极为可观的收入来源。对会议组织者来说，吃的场合易于保持一种积极的氛围或 者说为创造这样一种氛围提供了机会。 房号 姓名 房间朝向 标准 性别 5201 王浩 吕家毅 面朝南 标间 男 5202 李龙 周强 面朝南 标间 男 5203 张良 汪正 面朝南 标间 男 5209 胡杰 王鑫 ﹙回民﹚ 阴面但可以欣赏到酒店花园的景色 标间 男 5301 朱斌 杨志 阴面 标间 男 5304 张伟 张磊 面朝南 标间 男 5305 叶建明 李好 面朝南 标间 男 5401 张建 面朝南 商务单间 男 6012 张慧 面朝湖水 商务单间 女 6013 张霞 面朝湖水 商务单间 女 6024 王慧 赵琳 翁霞 面朝花园 三人标间 女 会议餐饮安排 日??? 期 早??? 餐 中??? 餐 晚??? 餐 月日 时间：7:00（自助餐） 地点：1楼? 时间：12:00（自助餐） 地点：1楼时间：18:00（自助餐） 地点：1楼 胡杰 王鑫安排到民族餐厅的回民餐厅就餐地点：酒店餐厅二楼民族餐厅 胡杰 王鑫安排到民族餐厅的回民餐厅就餐 地点： 酒店餐厅二楼民族餐厅 9月日 时间：7:00（自助餐） 地点：1楼时间：12:00（自助餐） 地点：一号楼1楼 ????? ??