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公司费用管理制度 ? 第一条??????? 目的 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效益，特制定本制度。 第二条??????? 管理方法 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 ????????? 管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用项目有：营销部的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。 ????????? 管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用项目有：总部职能部门车辆使用费、所有部门的差旅费、办公费、其他相对变动费用。 1.???? 预算管理 1.1 定义 预算管理是指:各职能部门、营销部事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报经理办公会讨论、审核，经董事长批准后，确定部门下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。 1.2 具体实施 1.2.1 目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季度预算、年度预算目标迈进。 1.2.2 每月25日前，各职能部门、营销部向财务部提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在月底前发回各部门。 1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。 1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》，对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网络上共享，供各部门查询本部门费用使用情况。 1.3 超预算部分审批权限 1、必须经董事长长总经理审批后主可报销 2.2 具体实施 超出部分不预报销 3.???? 行政管理 3.1 定义 行政管理是指：费用报销人在费用产生前，采用口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划，经行政领导同意后，产生的费用方能按费用报销流程到财务部门报销费用。 3.2 具体实施 3.2.1 单项费用金额≥100元必须采用书面申请。无批准的书面申请，在报销时财务部门作退回处理。 5.???? 相对固定费用 除上述变动性费用项目外的所有费用均列入相对固定费用，采用预算管理方法。 第三条??????? 费用内容及管理分类。 管理方法 费用项目 费用内容 预算管理 额度管理 手机费 因工作需要而实际已支付的手机费 办公费-其他办公用品 日常办公支出，如购买纸笔、印制名片等 运输费 公司承担的发货费、取货费、送货费、维修运费等 预算管理 行政管理 职能部门 的交际费 招待客人的餐费、 差旅费 出差的在途车费、住宿费宿、市内交通费、出差生活补贴 交通费 市内出差、办事所花费车费 车管费 车辆花费费用，如：汽油、过桥路费等 会务费 参加各种会议而单独列明的费用 装修费 办公场地、仓库等的装修费用 佣金 支付的代理费用 其他通讯费 除移动通讯费之外的其他通讯费 广告费 支付媒体广告；宣传用资料、小礼品、展示摊位费等 预算管理 除上述变动性费用项目外的所有费用项目均列入相对固定费用 第四条??????? 费用报销单填列规范。 1.???? 费用报销单必须用蓝、黑水笔书写，用胶水粘贴附件，不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的，财务部门作退回处理。 2.???? 报销的原始发票要求是正规发票。 4.???? 报销单据 4.1 使用说明 单据名称 使用说明 《差旅费报销单》 差旅费报销（车、船、飞机票、住宿费等）。 《支出证明单》 非差旅费的日常费用的报销。出差过程中的交际费和手机费补贴也分别单独填写《支出证明单》。 《原始凭证粘贴单》 对小票较多，按类别分层次粘贴。 《借支（暂付）单》 个人差旅费暂借款。 《请款单》 各类货款和代垫款项的支付，其他金额较大的日常费用支付。 4.2 《请款单》使用注意事项 4.2.1 各项货款的请款必须附加采购合同、入库单、费用明细清单作为审核依据。 4.2.2 办公场地、仓库等租赁合同必须报财务部备案，作为租赁费支出依据。 4.2.4 《请款单》的大额日常费用（≥1,000元）支付，以支票形式为主。 第五条??????? 费用报销的步骤和流程。 1.???? 各部门-——财务部——分管领导——董事长。 2.???? 步骤 2.1 判断所发生的费用：有无预算？无预算或超预算，超预算需要经领导审批后主可报销。 3.???? 流程 第六条??????? 借支规定。 1.???? 公司不开放除差旅费外的其他各种个人借款。 2.???? 个人差旅费借款，需凭批准后的《出差申请单》进行申请。 2.2 职员差旅费借款，最高限额为1,500元。 2.3 部门主管差旅费借款，最高限额为2,50