2014关于仓库管理及岗位职责.docVIP

仓库员工岗位职责与考核办法 一、总 则 1、为明确仓库各岗位的职责，提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性，建立合理的工作机制及公平的考核体系，特制定本办法。 2、本办法适用于成品库和物流组的主管、仓管员、司机（或外发物料员）。 二、仓库管理的基本任务 1．及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰； 2．做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部会计组（成本组）对物料采购与车间生产成本的核算、控制和监督； 3．与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的计划、调度工作，并及时向财务部和采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况； 4．对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。对存货实行分区存放管理，确保库容库貌整洁；定期或不定期向财务部报告存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。 5．做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作； 6．确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。 三、岗位职责 （一） 仓库主管岗位职责： 仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对财务总监负责，负责仓库的日常事务综合管理包括对分厂仓库进行工作指导、检查、监督。具体职责如下； 1．积极贯彻执行公司有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识； 2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议； 3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调； 4．根据工作考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案； 5．负责对新进的员工进行业务培训； 6．公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为： 7．检查仓管员是否按时、按量发料，跟踪库存情况，对超额库存、负库存等非正常情况在一个工作日内分析、处理和上报； 8．定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。 9、做好仓库与品管部、生产车间等部门业务的衔接和协调； 10．每月定期或不定期向财务总监汇报当月仓库工作的进展情况； 11．完成上级交办的其他工作任务。 （二）、仓管员岗位职责： 1．确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性，严格控制负库存；做好物料状态标识，降低错发物料风险； 2．对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库主管的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述物料； 3．严格按要求接收订单物料，坚持原则性又要讲求灵活性，协助相关部门对分管物料库存的控制； 4．负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道； 5．完整、及时传递各种原始单据，并按要求对单证归档管理； 6．处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产车间服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映； 7．积极协助仓库主管工作，并接受其工作指导、监督与考核； 8．完成上级交办的其他工作任务。 （三）仓库记帐员（含外发物料管理员）工作职责 1、负责物料采购、入库、出库等业务的审核、制单与打票及出、入库单据的分发、传递和登记。 2、对采购价格、销售价格进行核对和备案。 3、熟悉各类物料进、销、存管理规定，并严格把关。 4、做好发外业务的数据录入与业务跟进，保证发外物料数据的准确性，并做好动态跟进与核对，对过期未回收的物料要及时追踪上报。 5、负责物料流转手续及流程的把关和完善，对存在的问题要及时反映并提出合理化建议。 6、定期和不定期与仓管员核对实物，及时按规定调整库存差异。 7、完成上级交办的其他工作任务。 四、考核办法 按公司绩效考核要求执行，考核标准如下表所示： 仓库员工考核内容与评分标准 考核内容 违规事项 评分标准 遵守制度 未按公司规定操作造成差错 每差错一项扣5分，被公司通报批评者每次扣2分 违反劳动纪律、顶撞上司 每次扣5分 现场管理 物料存放混乱、不整齐 每处扣2分 标识不清、丢失、错放 每项扣2分 物料没有按区按类存放 每次扣2分 物料帐物卡数量不一致且查不出原因 每项扣2分 物卡记录不连续,字迹不清晰 每发现一次扣2分 库存优化 没按规定作好物料防护工作 每发现一次扣2分 对分管的呆滞、质差物料不及时上报处理 一次扣2分 提出合理化建议并给采纳的 一次加5分 物料发放不按先进先出者 每发