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《计算机基础II》知识点 第5章 报表 一 报表的定义与组成 考点 内容 级别 报表的定义 报表是Access数据库的对象之一,它根据指定规则打印输出格式化的数据信息。 掌握 报表的视图 报表的视图：设计视图、打印预览视图、版面预览视图 设计视图：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出形态 版面预览视图：用于查看报表版面设置 掌握 报表的组成 报表的组成：由报表页眉、报表页脚、页面页眉、主体及页面页脚5个部分组成。 掌握 报表设计区 “报表页眉”节：是整个报表的页眉，其中的内容只在报表的首页头部打印一次，报表页眉常用来放置有关整个报表的信息。 “页面页眉”节：在每页的头部打印一次，主要用来显示列名称，如字段名。也可以显示每页都要使用的信息。 “组页眉”节：可以实现报表的分组输出和分组统计，组页眉主要安排文本框或其他类型控件显示分组字段等数据信息，可以建立多层次的组页眉及组页脚。（一般不超过3-6层） “主体”节：显示报表的主体数据部分。 “组页脚”节：主要安排文本框或其他控件显示分组统计数据。 “页面页脚”节：在每页的最下方显示一次，主要用来显示页号、制表人员、审核人员等说明信息。 “报表页脚”节：只在报表的最后一页末尾显示，主要用来显示整个报表中有关数据统计信息，如总计、平均等信息。 掌握 二 报表的分类 考点 内容 级别 纵栏式报表 在一页中主体节内显示一条或多条记录，而且以垂直方式显示记录的字段标题信息与字段记录数据一同在主体节显示；可以显示一条记录，也可以显示主/子报表的形式，也可以包括合计。 了解 表格式报表 以整齐的行、列形式显示记录数据，通常一行显示一条记录，一页显示多行记录；记录的字段标题信息不在主体节内显示，而是在页面页眉节显示；可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。 了解 图表报表 包含图表显示的报表类型，可以更直观地表示出数据之间的关系 了解 标签报表 标签是一种特殊类型的报表，在实际应用中，经常会用到标签 了解 三 创建报表 考点 内容 级别 使用“自动报表” 了解 使用“报表向导” 了解 使用“图表向导” 了解 使用“标签向导” 了解 使用“设计”视图 熟练掌握 四 编辑报表 考点 内容 级别 设置报表格式 设置报表格式菜单命令：格式\自动套用格式 了解 添加背景图案 背景图片的“图片缩放模式”属性、“图片类型”属性、图片平铺属性。 熟练掌握 添加日期和时间 添加日期时间菜单命令：插入\日期和时间 熟练掌握 添加页码 分页符：分页符可以使记录另起一页输出，在报表的设计视图上。 插入页码菜单命令：插入\页码 熟练掌握 使用节 要求会上机操作 了解 绘制线条和矩形 要求会上机操作 了解 五 报表排序和分组 考点 内容 级别 记录排序 使用向导排序的字段个数：使用“报表向导”中最多设置4个排序字段 使用设计视图排序的字段个数：使用“设计视图”中最多可设置10个排序字段或表达式 要求能够上机熟练操作 熟练掌握 记录分组 使用“排序与分组”对话框对记录分组属性的设置 要求能够上机熟练操作 熟练掌握 六 使用计算控件 考点 内容 级别 报表添加计算控件 计算控件的控件源为计算表达式，文本框是最常用的计算控件，计算控件的控件源必须是“=”开头的表达式。 考核控件源表达式的格式 要求能够上机熟练操作 熟练掌握 报表统计计算 主体节内添加计算控件 组页眉/组页脚或报表页眉/报表页脚节区内添加计算控件 考核利用计算控件进行各种类型的统计计算 要求能够上机熟练操作 熟练掌握 七 创建子报表 考点 内容 级别 创建子报表 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，但是，一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。 设置主报表/子报表链接字段时，链接字段并不一定要显示在主报表或子报表中，但必须包含在主报表/子报表的数据源中。 要求会上机操作 熟练掌握 第7章 宏 考点 7.1 宏的概念 7.1.1 宏的基本概念 考点 内容 级别 宏和宏组的概念 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。 掌握 宏和宏组的调用方法 宏及宏组保存都需要命名，命名方法与其他数据库对象相同。宏按名调用；宏组中的宏则按“宏组名.宏名”格式调用。 掌握 宏的分类 操作序列宏；宏组；条件宏 掌握 7.2 宏的操作 考点 内容 级别 操作序列宏的创建 进入“宏”对象窗口，单击“新建”按钮打开“宏“设计窗口，选择操作命令和设置操作参数。若要创建自动运行宏，需要以“AutoExec”命名。若要取消自动运行，打开数据库时按住shift键即可。 熟练掌握 宏组的创建 在“宏“设计视