2014工程内勤工作分析表.docVIP

工作分析表 表一： 从事岗位名字 工程内勤 有无兼职 工程管理部内勤 我的上级岗位名字 部门经理 我的部门名字 工程部 下级的岗位 无 岗位任职资格要求 年龄：20岁以上 性别：女 学历：大专 籍贯：不限 经验要求：有2年以上现场实际工作经验 婚姻状况：不限 知识要求：熟悉办公软件，掌握专业制图软件 能力要求：能独立开展工作，熟悉工程资料制作流程 其它要求：工程类相关专业 表二： 重要性 工作内容 占用时间% 1 工程施工合同签订：工程中标后，根据投标中心提供的招标文件起草施工合同，填写工程合同盖章会签单，项目责任人签字后，交工程部经理、市场部经理、财务部经理、主管副总和总经理签字；市政工程交市政分公司负责人、财务经理和总经理签字，最后交办公室主任盖章。将盖完章合同寄给甲方，做好合同催返工作。 10% 2 中标工程签订内部管理责任协议：工程中标后，根据已签订的施工合同起草内部管理责任协议，填写会签单，项目责任人签字后，交工程部经理、财务经理、经营副总、分管副总和总经理签字；市政项目交市政分公司负责人、财务经理和总经理签字，最后交办公室主任盖章。将盖章后的协议分别交办公室、财务经理、主管会计、出纳和项目责任人，并做好签收记录。 10% 3 每月1-5号负责部门工程月报的统计工作，并打印提交总经理、分管副总、经营副总、市政分公司、财务经理、办公室、监管人员各一份，工程部作好留底，并做好签收工作。 10% 4 负责竣工资料的审查、登记、存档：项目部提交竣工资料后，对每份资料进行检查、记录，审查完成后，对存在的问题及时反馈给项目责任人，并要求其在规定的期限内整改完成。待竣工资料全部齐全后交办公室存档，做好签收工作。 10% 5 负责省、市优秀园林工程的申报工作 10% 6 项目章刻制：根据施工合同填写《印章刻制、领用表》，经工程部经理，分管副总签字后交办公室主任处，负责项目章刻制工作。 项目章领用：项目责任人凭已签订的内部管理责任协议领取，交部门经理、分管领导、总经理审批后，由办公室在领用表上留底后，交项目责任人。 5% 7 负责与工程项目部往来资料的盖章：填写《盖章审批单》，初审后交工程部经理、副总签字后，办公室盖单章。 5% 9 负责中标工程施工合同、商务标复印，并交财务经理，做好签收工作。 5% 10 每天上杭州绿化网→工程质安监在线管理系统查询是否有抄告项目，如果与项目责任人联系，督促其将整改工作做好，并将整改情况上传至该网页。 5% 11 工程技术资料押金退还：填写《工程技术资料归档情况反馈表》，核对中标通知书、工程合同、开工报告、技术资料、竣工图、决算书、审计报告、项目章的移交情况，如全部齐全，办理退款手续。 5% 12 外省重点项目周报整理、上报工作 5% 13 负责施工项目工程资料的指导工作 5% 14 负责做好工程施工合同、内管管理责任协议、招投标资料存档、项目章刻制等相关电子版的更新工作 5% 15 负责部门人员调动单的填写，并交人力资源、办公室、财务室存档 2% 16 协助办公室完成施工合同返还的催促工作 2% 17 协助投标中心对已中标工程未提交招标资料的催促工作 2% 18 负责竣工项目项目经理销号工作 2% 19 负责部门规范资料购买、办公用品领用等工作 2% 强大的企业一定是用系统在赚钱 地址：北京市朝阳区朝阳路69号财经中心1号楼4—1101号 邮编：100024 电话：4006-818-360 传真：010