2016用于培训学籍管理员全国中小学生学籍信息系统数据质量核查说明.pptxVIP

全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明教育部教育管理信息中心2015.04.28 目录一、数据质量核查执行流程二、我们的支持与准备 1.资料准备---帮助网页 2.人员准备---技术支持三、平台说明 1.账号下发方式 2.账号安全与打印安全 3.执行监督与统计反馈四、常见问题解答1.学校执行流程学籍管理员打印信息材料家长核对学籍确认表、签字并拍照上传学校主管组织家长会班主任指导家长会完成学籍确认表核查及拍照上传学籍管理员录入学生学籍变更信息学校主管组织班主任会2.操作演示----学籍管理员获取平台账号 学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：下载“学生学籍基础信息确认表”和“班主任平台信息表”说明：1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（ / ）。3）根据页面提供的账号进行登录。2.操作演示---学籍管理导出获取下载码 为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：2.操作演示---学籍系统下载码验证 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图：说明：1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。2.操作演示-----班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图： 说明：1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。2.操作演示---学生数据导出 学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图：说明：1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。2.操作演示---班主任指导家长完成确认表核查、拍照上传 打开保存的Word文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。2.操作演示---家长完成确认表核查、填写及拍照上传 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 2.操作演示---校学籍管理员补录：关键数据变更 12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。 关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：说明：1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。2.操作演示--学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 关键数据变更学籍主管教育局核办： 学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：说明：1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。目录一、数据质量核查执行流程二、我们的支持与准备 1.资料准备---帮助网页 2.人员准备---技术支持三、平台说明 1.账号下发方式 2.账号安全与打印安全 3.执行监督与统计反馈四、常见问题解答一、我们的支持与准备1.资料准备---帮助网页：/ 可以查看学校学籍管理员、班主任、家长三个角色各自工作内容、执行步骤、培训ppt、操作视频一、我们的支持与准备2.技术支持人员进入省群、县级群解答