2015实践技能部机构设置及工作细则.docVIP

实践技能部机构设置及工作细则 分组情况 办公组、宣传组、组织组 各小组成员职责 组长（2名）：直接对部长负责，协助部长开展工作；带领本部室干事完成分配给自己的工作 干事（数名）：协助组长做好相关的具体工作 各小组工作细则 办公组 （一）主要工作 做好部门文件的起草，发放和归档； 活动检查 负责各学院学生分会实践技能部工作计划，工作总结，活动计划，活动总结的收集整理和存档 保管部室内的活动资料 负责保管部室内的设备，物资和经费 负责各种会议的通知和准备工作，做好例会的记录与考勤 负责处理和接待同学的来信和来访 论坛 （二）具体工作安排： 1、文书起草，呈报及发放 起草 文书的种类 日常事务类：主要包括报告（调查报告，活动检查报告）、简报（工作简报，活动简报）、计划、总结、会议通知、会议流程、会议记录 专用书信类：主要包括通知、申请、请示，邀请函 文 件：学生会各文件按其重要性划分为A、B、C三类。A类是以校团委名义下发的文件（如：主席团和全委会任命书、干校培训、校新生节系列活动等文件），B类是以学生会名义下发的文件（如：校大型活动流程表），C类是以学生会名义下发，可有各部室直接下发的文件（如：临时性的一般文件）。 文书格式（由学生会办公室统一规范） 呈报，发放 需要报上审批的活动，办公组写好活动计划后交给学生会办公室报上审 批 部室工作计划总结由办公组起草完成后，交由办公室存档 需要向各学院发放的文件，由办公组起草完成后提前两天交给学生会办公室审批，经审批后发放到各学院学生分会 2、活动检查 收集信息 每周指派一个人于每天中午值班的时候（12：05—12：40）到学生会办公室查阅各学院所交的活动计划，对其活动举办的具体时间地点做好详细记录 制作一个活动情况记录表，并装订成册，对所需检查的时间，地点做好详细记录。 及时将各项重要信息通知给办公组组长。以便于其及时，合理的安排干事执行检查工作 执行检查工作 组长在收到各学院的活动信息后安排干事按时到活动现场执行检查工作 干事检查活动的时候认真填写检查表，经活动负责人签字后存入该学院的相关的档案 3、负责各学院学生分会实践技能部工作计划，工作总结，活动计划，活动总结的收集整理和存档 （1）分学院建档 1）建档。为各学院分别建立一个档案，对各学院学生分会实践技能部的相关资料进行分类存档，以便于各类资料进行整理和保管 2）制作资料记录表并装订成册，为每个学院的档案准备一个资料记录册。对各学院的资料，包括资料类型，数量，上交时间等，做好详细记录，以便于查阅。 （2）活动分类存档 1）建档：为各种不同的活动分别建立档案，对各学院上交的活动计划总结等进行分类存档。 2）为各种不同的活动准备一个记录册。对各学院上交的活动计划、总结等做好详细记录，以便于查阅。 4、负责保管部室内部资料 建立一个资料记录册，对本部室的资料，包括资料类型，数量做好详细记录，以便于查阅和清理 每天中午值班的人负责对资料进行整理和检查。 5、负责保管部内的设备，物资和经费 建立一个物资记录册，对实践技能部所有设备和物资，包括设备，物资名称和数量做好详细记录，以便于对部内所有物品进行保管和清理。 建立一个账册，对部室内部所有开支，包括经费支出去向，支出金额等做好详细记录，以便查阅和对部室内的经费进行保管。 对每次经费的支出要做好精细的预算。 负责向学生会办公室报账。 6、各种会议的通知和准备工作，做好理会的记录与考勤。 会议申请经办公确定会议的主持人室报上审批通过后，将会议的时间、地点、要求等提前通知给相关人员。 确定与会嘉宾，并向其发出邀请函。 ，并拟定好会议的流程。 每次例会由办公组组长安排两人对会议情况，包括会议内容，迟到、缺席、早退的人员等做好详细记录。 7、负责处理和接待同学的来访 处理校学生会其他部室和各学院学生分会以及广大同学对本部室的意见和建议。 如果有部室外相关人员需要查阅有关资料，由办公组组长请示部长，经同意后方可协助进行查阅。 8、论坛 （1）每周安排一人每天上网了解论坛的情况，做好有关记录，并及时向办公组组长汇报相关信息 （2）办公组组长要不时向部长回报论坛的情况。 9、指导和帮助各学院学生分会实践技能部开展工作，并做好评估。 （1）及时了解各学院学生分会实践技能部的工作情况。 （2）制定一份详细的评估条例。通过各学院上交的各种文书以及其活动开展情况等，对各学院学生分会实践技能部进行评估。 宣传组 （一）主要工作 1、负责对校学生会进行宣传，让广大师生充分了解校学生会这个组织。 2、负责对实践技能部进行宣传，让学生会其他部室和广大师生充分了解实践技能部，以便于其工作的开展。 3、负责对学生会的特色活动进行宣传。 （二）具体工作安排 1、在开展宣传工作前拟定一份详细的宣传计划。