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浅谈实际工作中电子档案信息化建设的应用和管理 　　随着计算机技术的不断发展电子信息工程也逐步深入到各个公司的内部管理中，一个企业的电子办公程度在一定情况下反映了该企业的发展水平以及在同行业中所处地位，本着这个原则我在电子档案管理方面进行了，更进一步的学习和发展并总结了一部分心得和经验。 　　一、电子档案管理的原则 　　1.1“前端控制”原则 　　考虑到电子文件的易改性、易逝性等的特点，如果还是象过去那样，按照文件的生成、积累、鉴定、立卷、归档，分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件，那么电子文件的真实性就难于保证了，电子文件的流失也是不可避免的，并且还会造成部分的重复劳动。因为电子文件在归档之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或无意地删除；有些在文件形成时已提取了主题词，文件归档之后还要进行标引工作，这无疑是增加了劳动量。因此，必须贯彻“前端控制”的原则，即要求将原来纸质文件管理系统中后期阶段需要控制的手段提到前端，也就是说档案部门对于电子公文的管理工作的介入要向前延伸，从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动。 　　1.2“全程管理”原则 　　根据电子文件的特点，必须建立一个完整的管理体系，即对电子文件从产生到永久保存或销毁进行全过程和全方位的管理，以确保电子文件的真实性、完整性和可读性。 　　电子文件全程管理原则具体应该体现在电子档案管理体制与模式的确定、