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2015工程归档资料

附件2: 建设工程档案归档范围 第一部分 建设单位归档案资料 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书; 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书; 3、可行性研究报告及附件; 4、可行性研究报告审批意见; 5、关于立项有关的会议纪要,领导讲话; 6、专家建议文件; 7、调查资料及项目评估研究材料。 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书; 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书; 3、拆迁安置意见、协议、方案等; 4、建设用地规划许可证及其附件; 5、划拨建设用地文件; 6、国有土地使用证。 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告; 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查; 3、建设用地钉桩通知单(书); 4、地形测量和拨地测量成果报告; 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书; 6、初步设计图纸和说明; 7、技术设计图纸和说明; 8、审定设计方案通知书及审查意见; 9、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议; 10、施工图及其说明; 11、设计计算书; 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 四、招投标文件 1、勘察设计招投标合同; 2、勘察设计承包合同; 3、施工招投标文件; 4、施工承包合同; 5、工程监理招投标; 6、监理委托合同。 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件; 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表; 3、规划审批申报表及报送的文件和图纸; 4、建设工程规划许可证及其附件; 5、建设工程开工审查表; 6、建设工程施工许可证; 7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明; 8、工程质量监督手续。 六、财务文件 1、工程投资估算材料; 2、工程设计概算材料; 3、施工图预算材料; 4、施工预算。 七、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单; 2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单; 3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责名单。 竣工验收文件 一、工程竣工总结 1、工程概况表; 2、工程竣工总结。 二、竣工验收记录 (一)建筑安装工程 1、单位(子单位)工程质量验收记录; 2、竣工验收证明书; 3、竣工验收报告; 4、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) 5、工程质量保修书。 三、财务文件 1、决算文件; 2、交付使用财产总表和财产明细表。 四、声像、缩微、电子档案 1、声像档案 (1)工程照片 (2)录音、录像材料 2、缩微品 3、电子档案 (1)光盘 (2)磁盘 第二部分 监理单位归档资料 1、监理规划 (1)监理规划; (2)监理实施细则; (3)监理部总控制计划等。 2、监理月报中的有关质量问题。 3、监理会议纪要中的有关质量问题。 4、进度控制。 (1)工程开工/复工审批表; (2)工程开工/复工暂停令。 5、质量控制。 (1)不合格项目通知; (2)质量事故报告及处理意见。 6、造价控制。 (1)预付款报审与支付; (2)月付款报审与支付; (3)设计变更、洽谈费用报审与签认; (4)工程竣工决算审批意见书。 7、分包资质。 (1)分包单位资质材料; (2)供货单位资质材料; (3)试验等单位资质材料。 8、监理通知 (1)有关进度控制的监理通知; (2)有关质量控制的监理通知; (3)有关造价控制的监理通知。 9、合同与其他事项管理 (1)工程延期报告及审批; (2)费用索赔报告及审批; (3)合同争议、违约报告及处理意见; (4)合同变更材料。 10、监理工作总结。 (1)专题总结; (2)月报总结; (3)工程竣工总结; (4)质量评价意见报告。 第三部分 施工单位归档资料 一、建筑安装工程 (一)土建(建筑与结构) 1、施工技术准备文件。 (1)施工组织设计; (2)技术交底; (3)图纸会审记录; (4)施工预算的编制和审查; (5)施工日志。 2、施工现场准备。 (1)控制网设置资料; (2)工程定位测量资料; (3)基槽开挖线测量资料; (4)施工安全措施; (5)施工环保措施。 3、地基处理记录 (1)地基钎控记录和钎探平面布点图; (2)验槽记录和地基处理记录; (3)桩基施工记录; (4)试桩记录。 4、工程图纸变更记录 (1)设计会议会审记录; (2)设计变更记录; (3)工程洽商记录。 5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 (1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表; (2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件; (3)砂

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