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后勤集团各中心(部门)6月份主要工作安排.doc
后勤集团各中心(部门)6月份主要工作安排
序号 主要工作内容 实施中心 (部门) 1 完成浙江省高校后勤协会成立大会的后续相关工作;
继续做好2011年后勤保障系统优质服务系列活动的相关工作;
做好“集团发展之我见”金点子评选相关工作;
协助文化凝聚组做好后勤集团文化提炼相关工作;
协助集团工会做好学校大合唱的相关组织协调工作;
出台《后勤集团信息与宣传工作考核办法》、《后勤集团信息员考核办法》,组建信息员队伍;
筹备召开后勤集团“五项工程”和数字化团队中期推进会议;
起草后勤集团2011年第二学期工作计划和第一学期工作总结;
筹备暑期中层干部会议相关工作;
10、协助集团工会做好暑期旅游相关组织协调工作。 集
团
办
公
室 2 1、1、保质保量完成日常财务会计工作;
2、配合完成招待费预算工作;
3、对校园修建中心进行财务分析,出具财务分析报告;
4、配合采购部进一步理顺、完善采购环节的财务控制;
5、建立“白板”业务的财务会计核算项目,进行白板业务的项目核算。 集团
财务部 3 1、组织做好职称申报工作;
2、处理好社会保险纠纷事宜;
3、完成2011年集团人才招聘工作;
4、出台《后勤集团薪酬管理制度》;
5、人力资源管理系统软件投入试使用;
6、技能比武大赛之公寓认人比赛、汽车驾驶比赛;
7、签订集团目标责任书。 人
力
资
源
部 4 1、开展后勤服务监控督查工作组织做好检查 5 1、完成营业用房招投标工作;
2、完成桃四、桂三餐厅招租工作;
3、完成公寓空气能热水器招标;
4、完成成教学区学生寝室空调安装项目的谈判;
5、完成物业、公寓中心校内垃圾清运招标工作;
6、完成保洁用品一次性采购招标工作;
7、召开食品类物资定点供应商座谈会;
8、完成其他日常采购和相关事宜协调工作。 采
购
部 6 1、、、、1、召开“五常法”推行动员大会;
2、做好毕业生离校的金龙卡退款工作;
3、完成桃四等食堂的招商工作;
4、做好暑假设施设备维修计划;
5、食堂排油烟管道全面清洗工作;
6、举办生产安全、食品安全等业务知识竞赛。 饮食
服务
中心
7 1、制定并落实2011年下半年本部学生宿舍调整方案和2011级新生住宿实施方案;
2、做好部分老生的寝室调整工作;
3、完成公寓内垃圾清运招标工作并实施;
4、实施6幢新建公寓空气能热水器和开水器招投标工作;
5、举办第八届公寓文化节闭幕式暨颁奖晚会;
6、开展中心首届“认人”技能比赛
8、完成2011年毕业生离校的相关工作;
9、启动毕业生寝室及调整房源的清扫、换锁、维修、电视机拆运等相关工作;
10、确定中心职代会
11、继续做好“创先争优”支部实践活动并做好总结工作;
12、编印每月一期公寓自主刊物《家园》。
公寓
管理
中心 8 1、做好迎宾大道景观绿化工程后期补植、场地整理等工作;
2、完成启明公寓白杨树种植完毕扫尾工作;
3、做好移载及新种树苗的养护、浇水及支撑等工作;
4、做好草坪养护拔草、治虫等管理工作;
5、花境落实到位;
6、做好中心广场花卉更换;
7、做好向日葵盛花期养护;
8、制定“开心农场”活动方案;
9、制定教职工“自养花卉展”活动方案;
10、完成校内相关改造工程。
校园
修建
中心
9 1、做好物业管理国家一级资质申报相关工作;
2、做好三级职代会筹备工作;
3、做好丽泽花园二期物业接管,进行前期准备工作;
4、2010年度工程预决算送审;
5、做好图文信息中心省级示范大厦复审查相关工作;
6、实施校外物业项目合同续签及新项目拓展工作;
7、2011年度校建处部分工程施工;
8、校新建垃圾中转站投入使用;
9、做好学期末相关工作和毕业生离校工作;
10、完成生物园用水、用电工程安装;
11、丽泽花园二期南区工程。 物业
管理
中心 10 1、加强自查自控,做好ISO9000认证的内审工作;
2、汽车队做好学校各单位及师生日常用车任务,坚持“四个一”标准化服务;
3、专家楼继续做好新疆中小学校长班的入住服务及日常的住宿接待工作;
4、崇师苑餐厅继续做好教职工的用餐保障工作,并加强食品卫生安全工作;
5、做好上半年的工作总结、经营数据分析、假期前的相关工作安排等;
6、筹备技能大比武的相关工作。 接待
服务
中心 11 1、做好毕业生教材代管费退、补及离校工作;
2、签订教材供应合同;
3、启动秋季教材征订工作和发放准备工作;
4、做好校内各部门相关款项的结算工作;
5、做好2011年秋季学生练习本印刷工作;
6、做好期末试卷的印刷和发放工作;
7、做好本科生毕业论文及硕士论文第三次定稿的印刷装订工作;
8、收发室做好毕业班信箱押金退还工作;
9、做好各学院、部门信件邮寄费用的结算工作。
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