公司人事度.doc

公司 人 事 制 度 汇 编 2009年10月  请您务必抽出宝贵时间仔细阅读本汇编。 本汇编中的各项制度适用于所有公司的员工，旨在为员工提供公司现行人力资源政策的汇总。本汇编中所列各项制度会因公司发展等条件的改变而有所调整，因而公司保留对本汇编中所阐明的任何或全部政策、程序、惯例或福利进行修改、增加或删除的权利。任何口头陈述或表示均不能改变本汇编中的条款。人力资源部将在公司内网上随时公布各项制度的更新。 本汇编包括的各项制度自颁布之日起生效。 目 录 员工招聘程序 4 办公设备保管制度 7 一、办公设备的保管 7 二、办公设备的毁损及维修 7 三、赔付 9 公司请假制度 10 第一章 总则 10 第二章 请假细则 10 第三章 假期分类及时间 10 第四章 假期工资的扣发标准 12 交通保险卡 13 公司 14 员工离职及工作流程 14 一、申请 14 二、通知/批准 14 三、确认 15 四、工作交接 15 五、人力资源部结算 15 六、总经理批复 15 七、薪资支付及其他 15 八、解释和修正 16 公司 17 离职结算办法 17 一、当月基础工资（Base Salary） 17 二、当季应得浮动奖金（Variable Bonus） 17 三、剩余年假（Annual Leave） 17 四、年终奖金（Double Pay） 17 五、社会保险的缴纳（Social Insurance） 18 六、公司福利 18 七、提前通知及补偿金 18 八、支付 18 九、其他 18 十、解释和修正 18 员工招聘程序 目的：为了明确招聘程序，提高工作效率，确保招聘员工的质量 程序： 人力资源部根据管理层批准的计划，协同各部门制订《职位说明》（Job Description），供人力资源部备案。 人力资源部根据以上文件的要求，协助各部门寻找符合条件的应聘人员。 所有的应聘人员需要通过至少2个部门经理级的面试和确认。对于所有的销售和主管以上人员， 要通过总经理的面试； 所有技术支持要得到副总经理的确认。 人力资源部门在第一次面试时就填写《面试记录》（《Interview Evaluation Form》），提供应聘人员的基本信息，同时将对该应聘人员的评价提供给各部门参考， 备案。 以后的面试人员也需要在此表格上记录面试结果。 人力资源部有义务对应聘人员的履历进行核实（Reference Check Form）， 并将结果记录在有关表格中备案。 凡通过三次面试的应聘人员， 由人力资源部门与用人部门共同商议， 根据应聘人员的教育背景，工作经验， 结合市场情况，制订《薪酬及福利》标准， 并填写《Job Offer Approval》 （JOA）， 由人力资源部准备， 通过部门-地区-财务总监-总经理审批。 在得到最后的批复之前， 任何人不得向应聘人员许诺任何的工资待遇及其他有关问题。 人力资源部门得到确认后， 将通知应聘人员前往公司办理入职手续，同时通知用人部门做好准备工作。 员工报到后， 由人力资源部门负责取得该员工的必要资料后， 要求该员工签署《公司员工保密协议》等有关文件，并简要介绍公司的情况。 至此， 招聘程序完全结束。  (…continued) 办公设备保管制度 一、办公设备的保管 1、公用办公设备的保管 公用办公设备包括：公司通讯系统、网络设备、复印机、打印机、投影仪、数码像机等公用设备。 公用办公设备由公司总部信息系统工程师统一保管及维护。个人因公需借用公用办公设备的，应在信息系统工程师处办理借用手续，并妥善使用及保管。公用办公设备一旦借出，其保管及赔偿办法视同个人领用办公设备。 2、个人领用办公设备的保管 个人领用办公设备包括：笔记本电脑及配件、移动硬盘、U盘，及已借出的公用办公设备等。 个人领用办公设备一经领用既由领用人负责妥善保管。领用人离开办公室，应将领用设备锁入柜中；如确因工作需要，需带离办公室的应自行妥善保管。 员工离职时，应将个人领用办公设备完璧上交信息系统工程师。 二、办公设备的毁损及维修 办公设备出现故障及损失时，应立即上报信息系统工程师统一安排维修及鉴定，员工个人不得自行处理。维修及损失费用的承担依照以下办法执行： （一）公用办公设备 非故意行为引起的公用办公设备的维修及损失费用由公司承担，因故意行为损害公用设备而发生的维修费用由故意行为人全额承担。 （二）个人领用设备 1、故障维修 个人领用办公设备发生故障后，被确定为人为因素造成硬伤损失时（如摔伤、进水受潮、外观断裂，等），所发生的维修费用由公司承担30%，领用人承担70%； 个人