2天津龙顺投资团档案管理制度 2.docVIP

天津龙顺投资集团档案管理制度 总则 为加强龙顺集团档案的管理利用及保密工作，对龙顺集团各部门的各门类和载体的档案集中、统一、规范管理，更好的为集团开发、经营、管理工作服务，根据《中华人民共和国档案法》特制定本管理办法。 档案工作的基本原则：集中管理和分散管理相结合，以集中管理为主，子公司档案由集团档案室集中管理，各职能部门形成的业务档案分别由本部门的档案管理员进行日常管理，以便及时利用，并定期提交档案室进行归档。 档案工作的职能：建立、健全档案管理制度，保护档案资料的完整性，保守集团机密；形成档案资料的储备中心和交流中心，及时高效的提供档案信息，实现档案的有效利用，为集团的经营发展服务。 管理规范 文档归档流程 归档文档的提交：为确保集团各部室及各子公司在各项管理工作中形成的文档能够及时、完整的提交到集团档案室，并填写档案交接登记表，交接双方核查签字验收，档案交接登记表由归档部门和档案室各存一份。 文档归档的要求。 归档文件材料种类、份数以及每份文件的页数必须完整，必须准确反映经营、管理、开发、基建等各项活动的真实内容和历史进程。 有相关责任人签字的文件材料必须提交原件。 原始记录的传真件应存档，要求复印后与原件并归档。 秘级以上的纸质文件材料提交时，要求编写提要或摘要与原件并卷归档。 归档的文件材料必须标注文档名称、作者、产生部门、时间、密级、保密期限等。 归档的文件材料必须层次