大学档案实体分方案.docVIP

某大学档案实体分类方案(一) 发表日期：2007-9-17　　　浏览字号：大　中　小 　 　　西藏大学档案实体分类方案　　一、编制说明　　(一)、为适应我校档案工作需要，实现档案管理的标准化和规范化，　　根据《高等学校档案实体分类法》，结合本校实际情况，制定本方案。　　(二)、以我校全部档案为对象，按档案形成的领域范畴，结合档案记述和反映的内容、特点，在保持其形成的自然规律的前提下，确定统一的实体分类体系。把产生于同一活动领域，记录和反映相同性质的管理性文件材料和业务性文件材料当成有机联系的整体，分别设类。本校档案划定为：党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等l0个一级类目。同时考虑声像档和实物档案的特殊性，另单独设类。　　(三)本校档号一般包括年度号、分类号、案卷号三个部分。对于历　　史档案和其他学校与本校合并产生的进校之前的档案在年度号前加全　　宗号。标识到文件级的，要在案卷号后面加件号。对于科研、基建、设备项目等专业成套性档案，还要在分类号后加项目号。全宗号、年度、分类号、项目号、案卷号、件号之间用连接号“一连接。　　 1、年度号由四位阿拉伯数字组成o　　 2、分类号是档号的主体，一般由实体分类的一级、二级类目组成。　　一级类目的标识符号取该类目名称主词的汉语拼音的第一个字　　母，如党群类标识符：DQ，行政类标识符：XZ……　　二级类目的标识符号采用用阿拉伯数字表示，各类的第一个二级类目，即“综合”均为1开始类推。　　 　　 　　主表 　　 一、党群　　DQ党群　　 1、党务综合 2、纪检类、监察 3、组织（老干科）　　 4、人事 5、宣传教育 6、工会 7、团委　　 二、行政 　　　　XZ行政　　 1、综合（学校评估、日常管理工作）　　 2、保卫 3、后勤 4、医疗　　 5、档案、图书、文博　　 三、教学 　　　　　　　　JX教学 1、综合　　 2、学科与实验室建设 3、学籍管理　　 4、教学管理与实践 5、成人教育、短训班　　 6、学位与毕业论文 7、教材建设　　 8、师资培训 　　 四、教学仪器设备　　JS教设 1、综合 2、教学仪器设备项目 3、学科与实验建设　　 五、学生工作　　XG学工 1、 招生 2、学生思政管理和助、贷金 3、学生处理 4、毕业生分配 　　 六、科研　　KY科研 1、综合 2、课题研究、合作协议　　　　CW财务 七、财物　　 1、综合 2、会计报表、3、会计帐簿 4、会计凭证　　 5、工资清册（奖金、助学金）　　 八、外事　　WS外事 1、综合 2、出国 3、来校 4、国际合作 5、外国留学生　　 九、基建　　JJ基建 1、综合 2、项目建设　　 十、出版　　CB出版 1、综合 2、报刊 3、期刊 4、书刊 　　 十一、声像　　　　SX声像 1、综合 2、毕业班集体照　　 2、国家级、省区级领导来校录音、录音带　　 3、著名专家、学者来校录音、录像带　　 4、科研、教学录音、录像、幻灯片、磁盘、光盘　　 十二、实物　　SW实物 1、综合 2、字画、3、奖状、4、荣誉证书、牌匾、　　 5、图书 6、礼品 7、印章　　 　　　　 西藏大学档案立卷部门、归档范围和保管期限表　　党办…………………………………………………………（36）　　纪检监察………………………………………………………（37）　　组织部…………………………………………………………（38）　　老干科…………………………………………………………（39）　　人事处…………………………………………………………（40） 　　校办……………………………………………………………（42）　　外办……………………………………………………………（44）　　卫生所…………………………………………………………（46）　　宣传部…………………………………………………………（47）　　工会……………………………………………………………（48）　　团委……………………………………………………………（49） 　　保卫处…………………………………………………………（50）　　后勤处…………………………………………………………（51）　　基建科…………………………………………………………（52）　　后勤集团………………………………………………………（54）　　财物处…………………………………………………………（55）　　教务处…………………………………………………………（57）　　设备科…………………………………………………………（61）