工程技术资料管办法(09.7.29)].docVIP

工程技术资料档案管理办法 第一章 总 则 第一条 工程技术资料档案是工程建设活动的真实记录，客观地反映了工程建设中质量、进度等方面的具体情况。是对竣工进行检查验收和日后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建的重要依据，为提高工程技术资料档案的编制管理水平，确保工程技术资料档案的真实、完整、准确和归档及时，特制定本管理办法。 第二条 公司、项目管理处、承包商、监理单位在建设过程中形成的工程资料必须符合国家、行业和北京市有关工程技术资料档案收集、编制标准，符合北京市档案局、北京市城建档案馆对工程档案资料的组卷和移交规定。负责向业主、接管运营单位移交竣工资料时，必须符合接收单位的相关规定。 第三条 工程交（竣）工技术资料档案质量目标：项目齐全、数据真实有效。 第四条 工程交（竣）工技术资料档案管理目标：自工程交工之日起两个月内，承包商完成竣工资料归档、移交工作。 第五条 本资料管理办法适用于公司工程技术资料档案的过程管理、和竣工归档移交管理。 第二章 工程资料管理体系 第六条 公司实行工程技术资料档案形成过程中的系统化管理。公司设总工程师办公室（以下简称总工办）负责公司工程项目的工程技术资料档案管理工作。 第七条 项目管理处负责其管理工程项目的工程技术资料档案管理工作。 第三章 总工程师办公室工程资料管理内容和职责 第八条 依据《工程建设档案管理办法》，负责制定和修改《工程技术资料档案管理办法》。 第九条 负责对项目管理处、各参建监理单位、承包商的资料管理工作进行指导、检查、监督、验收及组织竣工资料移交的管理工作。 第十条 由专职人员负责组织开展工程资料管理工作和协调工作，对项目管理处、监理单位、承包商的工程资料管理工作进行监督检查，并在施工过程中，针对项目管理处、监理单位对各标段工程检查情况，进行不定期抽查；配合集团公司向北京市城建档案馆、集团公司和有关接管运营单位办理工程技术资料和档案移交工作。 第四章 项目管理处工程资料管理内容和职责 第十一条 依据《工程技术资料档案管理办法》，负责本项目工程技术资料档案管理。 第十二条 应设置固定人员负责开展工程技术资料档案管理工作，并制定相应的管理工作计划，对监理单位、承包商的工程技术资料档案管理工作进行监督检查。 第十三条 负责建立项目管理处、监理单位、承包商的工程技术资料档案管理体系，按履约要求检查监理单位、承包商资料工作管理体系运行情况，检查专职资料管理人员的设立和持证上岗情况。 第十四条 承包商的工程项目单位、分部、分项划分，由总监办负责审批，项目管理处负责备案。 第十五条 负责对各参建监理单位、承包商的工程技术资料档案管理工作进行指导、检查、监督。 第十六条 通过抽查承包商的工程技术资料档案，检查监理单位对承包商工程技术资料档案管理工作的监督、检查验收情况。 第十七条 抽查监理单位、承包商的分项工程验收时，应同步抽查该分项工程的技术资料档案的编制情况，编制不齐全应责成监理单位不得通过项目验收。除特殊情况，须报项目管理处审批外，不应支付此项工程款。 第十八条 工程交（竣）工时，总监办负责对承包商提交的工程交（竣）工资料进行初审，初审合格后向项目管理处提请验收，项目管理处在工程项目进行交（竣）工初步验收时，同时组织有关人员验收监理单位、承包商交（竣）工资料，提出相应的整改意见，并监督其实施。不能按时提交工程交（竣）工资料的监理单位、承包商，项目管理处应暂停结算支付，直至提交的交（竣）工资料符合要求为止。 第十九条 配合总工办完成本工程项目档案移交组织工作。负责组织监理单位、承包商工程档案移交准备工作，按有关规定办理档案移交手续。 第五章 附 则 第二十条 本办法自发布之日起执行。 第二十一条 本办法由总工办负责解释。 工程资料管理实施细则 第一章 总 则 第一条 工程资料是工程建设活动的真实记录，客观地反映了工程建设中质量、进度等方面的具体情况。是对竣工进行检查验收和日后的管理、使用、维修、保养及改建、扩建的重要依据，为提高工程资料的管理水平，确保工程资料的真实、完整、准确和归档及时，特制定本细则。 第二条 参建的业主、承包商、监理单位都必须高度重视工程资料管理工作，并按该管理办法，开展和实施工程资料管理工作。 第三条 各参建单位形成的工程资料必须能够证明工程质量，同时符合国家强制性标准的有效文件。 第四条 各参建单位提交的工程竣工资料必须符合北京市档案局、北京市城建档案馆等相关部门的组卷规定，向业主、城建档案馆、接管运营单位移交竣工资料时，必须符合各接收单位的相关规定。 第五条 管理目标：自工程交工之日起两个月内，承包商必须完成竣工资料