2016“我的工作我负责”岗位职责说明书方案.docVIP

岗 位 职 责 说 明 书 制 作 方 案 起草： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 制作目的： 鉴于公司目前存在岗位职责不明确，导致分工不明，责任落实不到人的问题，公司决定再次明确岗位职责说明书的内容。同时，为招聘、录用、培训员工提供依据；有利于对员工进行目标管理，是绩效考核的基本依据。 应用范围： 全体员工。 制作流程： 编制分工： 岗位分工 负责编制人员 编写方式 审核人员 操作工 / 辅助工 班组长 岗位职责说明书模版 部门负责人 基层管理人员 部门主管 岗位职责说明书模版 部门负责人 部门主管 部门负责人 岗位职责说明书模版 主管经理 部门负责人 总经办、主管经理 岗位职责说明书模版 主管经理 项目细则说明： 项目 分类 填写细则 基本情况 岗位名称 指任职岗位的称谓 职位编码 暂不填写 所属部门 所在的部门名称 直接上级 业务上直接给予指令的上级职位名称 直接下级 业务上直接接收指令的下级职位名称 晋升方向 部门填写按照公司晋升渠道 岗位类别 操作类、技术类、管理类、业务类。操作类：操作工、辅助、仓管、质检；技术类：技术员、机修、工艺员、模具师傅、工程师等；管理类：班组长、主管、经理；业务类：专员、助拉、采购员、物控员、计划员等 岗位描述 确定岗位工作的具体特征、作用和意义 岗位职责 职责描述 职位任职者所负有的职责，根据职责重要性排序填写，重要职责写在前面 工作内容 该职责详细简要说明以及工作所要求的最终结果 绩效考核项 针对该项工作，公司的绩效考核方式（业绩指标考核和月度计划）和指标 工作关系 部门内部关系 需要向谁汇报工作；需要监督谁的工作；需要提交协助给谁； 跨部门关系 与哪些部门有工作协助的关系 发展要求 工作知识 与所从事工作职能及工作内容相关的知识 工作技能 指从事该工作所必须的主要能力 编写要求： 编写人员应根据公司具体情况进行编写； 内容越具体越好，避免形式化、书面化； 使用规范用语，标准的岗位职责描述格式“动词+宾语+结果/目的”。 注意：动词---选择可以参照岗位职责动词使用规范表；宾语---表示该项任务的对象，即工作任务的内容；结果---此项工作的完成要实现的目标，可用“确保、保证、推动、促进、提升”等词语链接； 举例：分析 财务报表 提出改善建议 通过试行给予一定程度的修订和补充，确保保持与公司实际发展同步； 实施进度表： 项目 计划完成时间 负责人 岗位指责说明编写方案制作和报批 03.12-----03.14 总经办负责制定方案、填写模版和填写细则 周婷、郑海华 方案培训与实施开展 03.16 总经办组织各部门负责人、主管进行方案宣讲 周婷、郑海华 各部门内部进行编写 03.17---03.26 完成主管级别以下员工岗位指责说明书（包括主管） 03.27---03.30 总经办进行汇总 各部门负责人、主管、班组长按照编制分工的要求进行； 部门负责人岗位指责说明书编写 03.17---03.23 总经办草拟初稿；03.24---03.28 报主管经理完善和审批； 总经办、主管经理 全部岗位职责说明书定稿 04.02 总经办提报主管经理批准 总经办 岗位职责说明书学习和培训 04.04---04.13各部门内部组织学习岗位职责说明书的内容，并落实工作。 各部门负责人、主管 岗位指责说明书如何应用 04.04---04.13 总经办负责策划和制作岗位职责说明书应用方式 总经办 试行阶段工作抽查 04.16---04.30 总经办负责在各部门进行学习效果抽查工作 总经办采取问答或工作观察等方式进行抽查 岗位职责说明书修改： 总经办根据公司发展编制的组织架构与各部门协商合理设置各岗位和工作内容，由各部门提交提交相应岗位的岗位职责说明书； 总经办根据各部门岗位职责说明书做出指导意见，并校对各部门岗位职责说明书，由相关人员签发后执行； 岗位职责说明书使用： 各部门在人员任职期间根据岗位职责说明书的工作职责对所录用人员的实际工作进行评价； 各部门以岗位职责说明书的内容作为绩效考核依据； 各部门根据岗位职责说明书的任职要求对知识、技能需要提升的人员做出相应培训，有利于员工自我提升与发展。 岗位职责说明书管理： 各部门必须定期核实工作内容和岗位职责说明书中信息是否相符，总经办将定期对各部门进 行检查，以便及时发现问题； 各部门在工作过程中发现员工的工作岗位需要完成任务发生变更，与岗位职责说明书不符时， 需由部门及时变更，并提交总经办校对，由相关人员签发后变更生效； 10.3 各部门不得私自更改并生效岗位职责说明书，必须由总经办校对和主管经理签批才方可生效。 附件