学生会存在问题改革建议万言书.docVIP

学生会存在问题及改革万言书 目录 一、制度建设 2 二、机构优化 3 （一）宣传工作 3 （二）干部培训 7 三、学生活动（以时潮论坛、“每天一毛钱”、晨读为例） 11 四、内外交流 15 附录：机构优化组合方案 20 一、制度建设 学生会要解决的首要问题就是管理制度不完善、不科学、执行力差的问题。一个杰出的领导不是事无巨细，“眉毛胡子一把抓”（《领导科学概论》）。我认为，真正优秀的领导是应该可以“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。抓大不抓小，抓全局不抓细节（《向诸葛亮借智慧》）。小事靠制度，大事才论到自己。 而制度不完善不科学，则是制约学生干部工作的最大瓶颈。而我认为执行力差反倒不是问题。首先一个制度不可能刚出来就有很强的执行力，需要时间。其次，加强第三方对的监督作用以推动制度的执行。 当一个制度能够通过长时间的潜移默化，在团队形成了一种“无意识心理”时，执行已经成为一种“铁杆”的需要。而执行力加强需要时间的沉淀（恐怕需要几届的努力），恐怕不具有立竿见影的效果，但是我们可以通过努力使得制度变得完善。 二、机构优化 （一）宣传工作 我们的宣传工作本应是穿过浮云给力而来，无奈理想很丰满，现实却很骨感。宣传工作之所以想尽一切办法依旧没有做到位，其实是违反了整体与部分原理。 宣传工作是一个整体，而我们院却将宣传工作过于细分化，办公室、网络部、广告部、宣传部分管主席不同，有时候搞一个活动要先通知办公室，然后再找网络部，广告部，宣传部，工作效率极其低下。而各部门需要共同协同完成的部分也因各种客观原因而无法高效率完成。这样做就相当于四个人移栽一颗参天大树，为了方便而锯成了四部分，四个人一人抬了一节，试问，树在何处？ 割裂了整体与部分的关系，则宣传工作之起色恐怕绵绵无绝期。 我认为，要解决此问题则机构优化则不可缺少。办公室作为一个重要的职能机构应独立于其他部门之外。办公室主任是主席团成员，为大三学生所担任，副主任由大二学生担任。宣传部、网络部、广告部三个部门合一，成为学生会职责最多，人数最多的部门，将全权负责学生会宣传工作。这一部门将由主席团直接负责，各项学生活动报道、喷绘、写真、海报要求将由主席团直接下达指令，届时将大大节约效率。 也许有人会说，有需要才单独设立网络部。但是我认为，在我担任网络部部长之前，网络部的职责是十分模糊的，如果说是负责院网站的设计，其实根本不需要我们来设计，我们也没有那个能力。如果说是负责新闻稿件的上传，那么宣传部则比我们更方便。我担任部长后喷绘由原来的广告部负责转而移交给了网络部，表面上是促进了部分工，但是实际上起码在我任职的两年内，喷绘质量倒是上去了，数量上、宣传时间上却出现滞后的情况。总体来讲宣传工作反倒是一年不如一年。 活动的宣传形式很重要，但是，这种形式不仅仅指喷绘是否美观好看，而是如何能用更行而有效的方式宣传我们的活动。比如下寝、在黑板上写上活动宣言口号、下班级等等。长期单纯利用喷绘、写真进行喷绘的宣传只会束缚我们的思想，而长期追求喷绘的美观则更是制约宣传工作的进展与效率。当我们还在纠结于怎样做喷绘好看时，其他院系已经把喷绘挂出去了。 事物的发展符合是否定之否定原理，即合—分—合。《三国演义》有云：天下之事，合久必分，分久必合。三部融合，才能提升效率，从根本上实现部门协同效应。否则， “加强部门协作”只能是一句空乏无力的口号，宣传工作的加强将成为浮云。2010年6月中央电视台进行体制转轨，采用了国际上普遍使用的栏目-频道制。频道设频道总监直接管理栏目，实现了资源优化配置与管理的直接化。而管理的间接化也是制约我们宣传工作的主要原因。由于三部门分开导致主管宣传工作的分管主席有好几个，分管主席之间要协调，部门之间也要协调，而部门之间的协调在这个部长普遍重视部门利益的现行条件下更是难上加难。再加上我们团委、学生会是“铁打的营盘流水的兵”，磨合需要时间，平时大家上课没有时间天天泡在一起，常常是需要大半个学期甚至整个学期的时间度过磨合期，紧接着的下个学期我们常常是蜜月期还没到就到了分手期。 以学生手册为例，宣传部写文字，网络部设计，两个部门分管主席不同，而且跨部门部长交流不到位，要么一个内向一个外向，要么一个男生一个女生，要么一个积极一个不积极。与其我们去花大力气让两部长关系亲密到能够合二为一，为什么不从根本上解决问题呢？部门融合后也许也会有交流问题，但是毕竟是一个部门总是很好说话的，而且通过部长优化组合，会把两个合适的、性格差不多的人组合在一起完成工作。 对于传统宣传工作而言，一个活动的活动时间，办公室要知道，广告部要知道，网络部宣传部也要知道。我以图为例来揭示其中的过程。 步骤一： 步骤一： 步骤二： 情况一： 干事甲：我有课。 干事乙：我有事。 干事丙：您拨打的手机已停机。 干事丁：您