2016办公室制度.docVIP

青分会办公室管理制度 为加强对青分会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立青分会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 基本制度 青分会办公室由办公室人员负责管理，各个部门执行值班制度。 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁和整理工作。 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在办公室内吸烟，喝酒，打牌，吃东西，不在办公室表现不文明举止；禁止在办公室内进行一切娱乐活动。 节约用电，注意安全，最后离开的同学要关灯，关窗（窗要锁上），锁门。 节约办公室资源（包括水杯、文具、宣传纸张、颜料等），一切要本着勤俭节约的原则。 宣传部的干部使用完毛笔、颜料等之后，必须马上清理干净。 值班制度 根据轮值安排按时参加值班。 负责人必须按时开门，并做好钥匙保管工作。 值班时间为星期一到星期五上午8：00—12：30，下午2：00—9：00，上、下午各两班，如值班人员确有事不能值班应提前半天通知办公室负责人请假，让办公室负责人处做好相应的调整。 值班人员应提前10分钟到达办公室。无故不值班达两次的将给予口头警告，达四次的将在召开青分会例会时给予通报点名批评。 值班人员应做好来访人员以及来访电话的记录。 值班人员负责办公室的卫生清洁工作。具体要求： 整理办公室内的文件、物品。如有翻阅办公室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。 擦桌椅。