2016办公室管理办法.docVIP

印章管理规定 为加强印章管理，完善工作规范和操作流程，保证印章使用的严肃性，对印章管理和使用做如下规定：  【印章的管理】  第一条 印章要由专人妥善保管，平日随用随锁。  第二条 凡未批准用印的文件，一律不得擅自动用印章。  第三条 印章放置保险柜内，定期检查其安全性，注意防盗。 【印章的使用范围】  第四条 以公司名义签订的合同、协议书、申报材料、计划报表、职称(务)申报表，因公因私出国(境)申请、登记、审查表，各类申请表等重要文件。 第五条 银行兑汇单据、支票、办理申请进口设备与物资各种手续等。 第六条 向外刊登广告。 第七条 各种固定的年(月、季)度报表。 第八条 其他特殊用印。 【印章的操作程序】 第九条 需加盖公章的所有文件必须由申请人填写“申请单”经部门主管同意并签字后上报办公室。 第十条 办公室审核批准后，报公司领导逐级审批。审批程序依次为：分管领导、总经理、董事长。 第十一条 审批通过后，凭“申请单”向保管人办理用印手续，“申请单”作为存根进行登记备案。 第十二条 保管员根据“申请单”如实填写《公章使用登记簿》。 【严禁违章使用】 第十三条 严禁在空白介绍信、空白纸或空白表格上加盖公章。 第十四条 所有文件必须由保管人专人加盖印章，以防偷盖、多盖等不良行为，任何人不得触碰印章。 第十五条 保管人必须具有较高的职业道德，并对印章的安全负责，不得私用印章，若有违反，立即调离本岗位，并承担经济和法律责任。 第十六条 若因审核部门疏忽导致印章使用不规范，由审核部门承担全部责任，直至法律责任。 第十七条 若申请人违反印章管理规定，申报不当或弄虚作假，所盖文件视为无效，并将严肃追究其经济与法律责任。 第十八条 本规定要求公司每位员工严格遵守。 注：以上印章特指公司公章、法人章。办公室及财务章由部门负责人负责印章的安全，并对所加盖部门印章所有文件产生的结果全权负责。 食堂管理办法 为加强食堂管理，保证员工吃饱吃好，坚持健康、文明、节约的原则，特制订本规定。 第一条? 服务对象。本公司在食堂就餐的全体员工。 第二条? 就餐申报程序。因出差或其它原因不能就餐，须及时通告办公室负责人。在公司办事的重要客户需要在公司食堂就餐的，必须经领导批准且提前两小时通知办公室。办公室每天统计就餐人员数量。 第三条? 炊具及食品采购。由公司指定人员采购（必须两人），采购地点为公司就近菜市场。采购人员结合每周制订的食谱，根据就餐人数、标准采购，经办公室专人验收后签字入帐。可根据季节按食品贮藏条件，提前1—2天采购。严禁采购腐烂变质食品，严禁弄虚作假和以次充好，一经发现，处以100元罚款。未经办公室批准，食堂的物品不得外借或出售，否则处以10倍以上的罚款，并开除相关责任人。 第四条? 验收程序。食品采购回来后，必须当面交验收人员对食品的质量和数量进行验收，并由验收人在报销单据上签字确认。 第五条? 经费报销。收支帐目要求清晰、准确，做到日清月结。每周四采购人员凭有验收人签字的采购单据到财务部报帐，签字不全不予报销。 第六条? 食谱制定。根据季节制定食谱，每周四制订下周食谱。一般为四菜（一大荤、一小荤、两素）一汤一水果。每两周吃一次水饺。办公室对食谱进行适当调整。 第七条? 就餐时间。中午11：30-11：50，无特殊原因，不准提前开饭，否则按早退处理。就餐时需在就餐本上签字，以便办公室核对人数。 第八条? 餐具管理。餐具不准带到办公区域，统一放置餐具柜。 第九条? 卫生管理。炊事人员必须保证食品的清洁和卫生，不准用手直接接触已经烹制完成和剩下的还要食用的饭菜；餐具必须每餐洗净，碗筷必须每餐放入消毒柜，餐具及碗筷应每周煮沸一次，每次煮沸时间不得少于10分钟。 ??? 炊事人员个人卫生必须保持整洁，严禁留长指甲，避免留披肩发和小胡子，严禁对着熟食讲话。 ??? 若发现有未经清洗就直接下锅加工的现象，或员工在饭菜里发现了明显因清洗不洁而导致的污物，每次每人扣罚100元。 凡出现确因在食堂就餐引起的较大面积的食物中毒或腹泻等，一次扣罚炊事人员当月全部工资，情节严重的追究法律责任。 食堂必须做到每日清洁（地面、桌面、灶台等），油烟机、灶具、冰箱、桌面台布等需每周清洗一次，每月一次大扫除，避免卫生死角。发现卫生不达标，处罚每次100元。 就餐人员不得在食堂大声喧哗，严禁在食堂里随地吐痰、剪指甲、吸烟等，违者处100元的罚款。就餐人员必须按自己的食量打饭盛汤，不得浪费。员工用餐后的餐具必须到指定地点清洗。 第十条 安全管理。下班前，要关好食堂门窗，检查各类电源设备，做好防盗工作，严防投毒事件的发生。若因食堂工作人员疏忽导致盗窃、投毒事件，将予以严厉处罚，并追究其法律责任。 本规定自公布之日起施