快速找出兩个Word文档之间的差别.docVIP

PAGE PAGE 1 快速找出两个Word文档之间的差别 两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，不如让Word自己来对比。 我们经常会遇到这样的问题：两份Word文件之中，只有一些极为细小的区别，如果单纯通过人工的方法去进行校对，那么不仅效率很低，而且也容易出错，容易漏掉一些不太明显的区别。Word 2003已经内置了一个小功能，可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同。 (注:本文技巧已于微软Word 2003环境下测试通过) 操作步骤如下: 首先打开待比较的Word原文件 执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令，在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件，然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮 图1 此时Word便开始新建一份文档，并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来。如图2所示 图2 怎么样，很兴奋吧?可我们发现，Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样，比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的)，而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的)，让人看起来很不习惯 其实，这只是Word校对的默认显示方式问题罢了，对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决。如图3所示，Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态”，我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了 图3 如图4所示就是最终的效果图 图4 怎么样?很方便吧，那您还不赶快动手试一试。