2016学籍管理工作流程图.docVIP

学籍管理工作流程图 一、学籍异动工作流程图 1．休学 2．复学 3．退学 4．自动退学 自动退学处理的学生，学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。自动退学的审批，由学院（系）老师代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。 5．毕业生延期毕业审批表  二、成绩管理工作流程图 1．成绩录入流程： 2．成绩更改流程： 3．成绩单打印工作流程 4．异动学生课程修读计划工作流程 5．学生附加学分认定工作流程 6．学生编入下一年级工作流程  三、毕业生管理工作流程图 1. 毕业生三证信息采集 2. 应届毕业学生毕业资格审查 3. 延期毕业学生申请毕业资格 4. 结业生申请结业证换毕业证 5. 补发毕业证明书 1 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续 到相关职能部门办理离校手续 将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明 到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 持复学证明到校园卡管理室(东校区行政楼负一楼银行隔壁)办理校园卡 持复学证明到信息中心(东校区行政楼316室)办理上网手续 持复学证明到图书馆(东校区图书馆一楼大厅服务台)办理图书借阅手续 持复学证明到学院（系）教学秘书处报到 找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 到计财处(行政楼503室) 交本学期学费 教务处学籍管理部门(行政楼107室)，领取复学证明 到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室(行政楼负一楼008室)领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室)，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续 办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明 到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续 到教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门(行政楼107室)，待学校领导批准 由学院（系）老师到学院（系）教学秘书处领取《自动退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 凭离校通知单办理到相关职能部门办理离校手续延期毕业证明 学院（系）开具延期毕业证明给学生 学院（系）教学秘书统一将延期申请表交到教务处学籍管理部门 教务处(行政楼105室)找教务处主管处长签署意见，返回一份给学院（系） 到学院（系）教学秘书处领取《毕业生延期毕业审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见，并发放离校通知单 教务处在办公系统、综合教务系统中发布公告开始录入成绩 用给定的用户名和密码登录教务系统（教务系统下载地址为10.1.29.64），密码如有遗忘可咨询教学秘书 设定平时成绩比例和记分方式，开始录入成绩，点击“存储”按钮将成绩存储在本地电脑 成绩核实无误后点“提交”将成绩提交到教务处，正式发布。（注意成绩只能发布一次） 打印成绩单，经任课教师、系主任签字后，一份留底，两份上交学院（系部） 成绩更改是否发生在成绩发布三日之内 是 否 填写教学事故处理单 填写成绩更正审批表 学院（系部）分管教学领导签字给出处理意见 教务处领导签署处理意见 持签字后的成绩更正表到教务处工作人员处，给定权限后在指定电脑上修改 将成绩更正表交教务处存档 人事代理或全校性大型招聘会成绩单（不超过三次） 学生处出具书面申请，教务处统一打印并加盖教务处公章 院系到教务处领取并向学生发放成绩单 学院大型招聘会(一次) 院系出具书面申请，教务处统一打印并加盖教务处公章 院系到教务处领取并向学生发放成绩单 特困生申请贷款打印