依讯诺公司品质培训系列之5S管理答题.ppt

办公场所： 马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待； 即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低程度； 在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应该坚决处理掉，决不手软！ 电脑设备： 对自己的电脑全面检查 将不要文件和软件清除出电脑，某些软件及时更新，节省内存，加快运作速度 对需要的文件调查使用频度，决定日常用量及放置位置 制订废弃文件的处理方法 经过整理、整顿，必需品处于立即能取到的状态，但取出的物品还必须完好可用，这是清扫最大的作用 第一步：准备工作 第二步：从工作岗位扫除一切垃圾、灰尘 第三步：清扫点检机器设备 第四步：整修在清扫中发现有问题的地方 第五步：查明污垢的发生源，根本解决问题 第六步：实施区域责任制 第七步：制定相关清扫基准 1、维持作用 将整理、整顿、清扫后所取得的良好作用维持 下去，成为公司的制度。 2、改善作用 对已取得的良好成绩，不断进行持续改善，使之达到更高的境界。 贯彻5S意识 一旦开始实施就不能半途而废 奖惩制度，加强执行 作为公司职员，遵守公司的规章制度，按标准作业； 作为社会人，遵守社会公德，热心公益事业； 作为家庭成员，有责任感，敬老爱幼，关心家人。 持续推动4S直至习惯化； 制定相关的规章制度； 教育培训； 激发员工的热情和责任感。 5S活动没有速成班： 任何人想以３分钟的热度来推动5S活动者，最后必须面临失败。 因此，要以「长期抗战」的心理准备来做好5S活动。 5S活动没有模型法： 别人成功的5S模式，如果原封不动地应用，最后也会搞得四不像。 因为人、事、时、地、物完全不一样，故必须因地制宜，考虑本公司的企业文化与员工心态，经过吸收、消化之后，再「发明」出适合本公司的5S架构，才是正途。 投资者满意：通过5S，企业达到更高的生产及管理境界，投资者可以获得更大的利润和回报； 客户满意：表现为高质量、低成本、纳期准、技术水平高、生产弹性高等特点； 雇员满意：效益好，员工生活富裕，人性化管理使每个员工可获得安全、尊重和成就感； 社会满意：企业对区域有杰出的贡献，热心公益事业，支持环境保护，这样的企业有良好的社会形象。 5S是企业节约的能手 节约现场空间 降低物料成本和备件备品成本 5S是高效率的前提 物品的固定、有序摆放和清晰标识，减少了物品的查找与辨认时间 使得取放效率和工作效率得到显著提升 5S是安全的基本保障 5S的长久坚持，培养大家认真负责的工作态度 工作场所宽敞、明亮，警示明确，使安全隐患一目了然 消防设施齐备，灭火器、逃生路线明确，保障大家遇到事故的生命安全 物品放置、搬运方法等考虑安全因素，减少安全隐患 5S是员工士气的源泉 整洁干净的工作环境让大家心情愉快 5S全员参与，可以让大家有成就感 5S需要不断改善，大家参加合理化提案及改善活动，增加组织的活力和创新的企业文化 5S是企业的最佳推销员 增强客户的满意度 提高企业的知名度 推行5S前的基本认知 四方满意： 整理“两个桌面” 两个桌面 电脑桌面（电子文件） 办公桌面 （办公场所） 1.文件归类:把电脑上的文件进行区分，分必须保存的和临时需要的。临时需要文件一旦处理完毕，尽快清理。 这样的好处是：保持电脑桌面的整洁，找需要的文件方便，避免误发误送，提高工作效率。 2.定期清理软件：工作过程中经常会有一些已无法使用的文件夹、不使用的软件、下载资源的内存、工具软件等，如果不及时清除，会使电脑变得凌乱无序，运行缓慢。定期清理电脑软件，可以提高电脑的运行速度，提高工作率。 办公场所的整理 现场检查 老鼠蟑螂检查法 下班后检查法 不要物的确定 抽屉法则 使用频率 清理不要物 建立暂存区 建立再利用区 整理的推行要领 整顿: 科学摆放必需品，有固定的地点和区域，便于寻找，消 除因混放而造成的差错，提高工作效率，保障生产安全。 *易见 *易取 *易还 整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取 得物理品，以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不 会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍。我们必须 思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵 照执行。 特别说明 目的 含义 “物料寻找百态图” 寻 找 所需物品没有了 寻找后没有找到 好不容易找到了 立即找到 急忙订货 糟糕 订货 后来又找到 下班了 可惜 不良品不能使用 数量不够 立即找到 数量太多 合适 我最好 整顿办公场所的推行方法 定置管理 定容放置 立体放置 形迹管理 先进先出 定置管理：定数量 定数量的原则：在不影响工作的前提下，数量越少越好 对于预先设定的最大、最小库存量和订货库存量，可以在相应的数量处分别用三种颜色（如：红、绿、黄做标识限制线，也可以用文字、数字写明 1 8 5 2 6 3 4 7 最小数量 2个