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2016请示与批复
上课日期 2014年3月 13日 周次 4 节次 1.2 本课程已完成 10学时,本次教学为本学期的第 6 次 教学目标 了解请示的类别和特点,掌握请示和批复的写作
学会写请示 教学重点 请示的写作 教学难点 教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计 注 释
第六节 请示、批复
请示的适用范围:
适用于向上级机关请求指示、批准。
是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作中的问题,明确某项政策界限所使用的请求性的上行公文。
特点: 求复性 单一性 超前性 针对性
(一)、请示规则
请示六规则,大家仔细听;请示不越级,发文要专一;不直送领导,不能往下抄;一文写一事,主抄要分清;主送来帮助,不能太贪心。
(二)、请示的类型
1、请求指示的请示 (政策性请示)
这类请示是向上级要政策、要办法的请示。适用于以下三种情况:
(1)遇到新情况、新问题,无章可循。如:《省高院关于给予被害者家属抚恤问题的请示》
(2)是对有关方针、政策、规定等有疑问,需解释和说明。
(3)与友邻机关在重要问题上出现分歧,需请示。
2、请求批准的请示 (事务性请示)
这类请示是下级机关就人事、财务、机构等方面的具体问题请求上级机关予以批准所使用的公文。主要在以下三种情况下运用:
(1)是请求上级批准下级制定的有关规定、方案、规划的。 《XX市人民政府关于建立XX市体育学校的请示》
(2)遇到人、财、物等方面困难,自己无法解决,提出解决的方案请审批帮助的。 如《XX地质大队购置冷藏箱的请示》
(3)是请求批转有关办法、措施的。
概括地说,就是三个方面:超出自身权力范围——权限不够
(无权、无力、不明){ 超出自身能力范围——能力不足
超过自身智力范围——认识不清(对国家的方针政策、规定、决定不明白或有不同理解;工作中出现了新情况、新问题无章可循、无法可依)
二、请示的写作方法
1、开头——陈述理由
请示的目的都是为了得到上级机关的指示批准,为此就得讲清理由,这是正文最重要的内容。要求充分、准确。
古代有位年轻的女子守寡,无儿,家中只有正当壮年的公公和已成年的小叔子,日常相处多有不便,她想改嫁,便想通过县官判案达到目的,她打听到县老爷讨厌繁琐冗长的状文,遇到长状子看也不看。聪明的寡妇就用最精练的文字写下了她的再嫁理由。状子递到县衙门,县官一看,共12个字:“翁壮叔大,瓜田李下,是否当嫁?”真可谓言简意赅,令人拍案叫绝。县官看罢,朱笔圈划3个大字:嫁、嫁、嫁! “瓜田李下”指的是易生嫌疑,瓜田里提鞋子(的后跟),李树下扶正帽子都会被人疑为偷瓜、偷李。“瓜田不纳履,李下不正冠”。正人君子要主动远离一些有争议的人和事,避免引来不必要的嫌疑。寡妇用最简洁有力的理由,将现状(难处)表达清楚了。
请示的成败取决于理由的写作。
2、主体——提出请求
提出请求批准的具体要求,要实事求是。
3、结语——请示要求
请求批复
惯用语:“以上请求当否,请审查批示”、“当否,请审批”“以上请示,请指示”
三、请示与报告区别: 请示 报告
重在请求 重在陈述
必须批复 不需批复
事前行文 事前、事中、事后
一文一事 一文多事
四、请示写作实训:
背景材料:湖北地质勘测大队常年在偏远山区进行野外作业队伍,急需解决饮食原料贮藏问题。由于没有冷藏箱,作业季节中,平均每天出动车辆××辆次,人力××人次,消耗汽油××吨,仍然存在肉食和蔬菜腐烂变质的情况。因此,准备从明年起,开始为野外作业队购置一批冷藏箱,每台需款××××元。现有××万元节约余款,请求湖北省地质矿产局拨款××万元。
XX地质勘测大队关于购置冷藏冰箱的请示(注意不加申请、请求)
XX省地质矿产局:
我们地质勘测大队共有X个队,常年在偏远山区进行野外作业队伍,起饮食原料贮藏问题急需解决。这些作业队原来采购食品,由于没有冷藏箱,只能完全靠汽车运输,每年一到作业季节,平均每天出动车辆X辆次,人力X人次,消耗汽油X吨,费用巨大;而且即使如此频繁采购,仍满足不了供应,肉食和蔬菜腐烂变质的情况仍存在。这不仅危害野外作业人员的身体健康,而且给城乡交通增加了负担,造成交通事故隐患。——简洁有序,理由充分。
因
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