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关于行政管理方面的提升措施
行政管理方面的提升措施
市政工程处在短短成立一年时间里,做了大量的工作。在行政方面,编制印发了《市政工程处规章制度汇编》,出台了适合项目部的管理措施;配备了新电脑办公桌,每位员工配发了工作服、工牌。
一、在自身方面:1.存在知识不够全面,业务也都是从零起步,边学边干,所以工作中存在衔接不紧的问题,以至于工作质量不高、效果不明显、速度不高。2.没能把自己干的几个工作合理的分配时间。3.在与同事协作方面还有待提高,交流上语气应温和。4.文化学习业务提高上下的功夫还不够。
项目部新成立刚一年多,成绩是显著的。在人员方面定岗准确,分工明确,把有限的人力资源充分利用,最大化的发挥每个员工的主观能动性、创造性。
但是也存在好多不足之处。例如:1.各部门之间配合不紧密,联动性比较差,还没有形成一个成熟的配合机制。
2.客观原因因工地与公司两边办公、人员休假不一致,所以造成有时工作有滞后,每一项工作存在来回跑才能完成。
3.员工之间存在因工作上的问题沟通不好而产生分歧,及有些工作该管的人不管,不该管的人又胡乱管,及背后非议他人,形成不好的风气。
4.项目部管理人员跟劳务公司管理人员的沟通及协调上存在方式方法不当造成不必要的麻烦。
5.例如:开会给一个人通知理论上就可以传下去,但是如果没给谁打电话谁就不知道。
6.签文件不认真看内容,经理批示执行力不够。
7.宿舍卫生打扫不及时,个别员工床铺长期整理不及时,有时值日也没尽职。
三、在自身方面的提高
1.争取在干好本职工作的前提下,抓紧点滴时间提高自身文化素质,不断的学习建筑管理专业知识争取早日是自己从门外汉蜕变成合格的建筑管理人员;
2.在工作中和各科室紧密协调做好后勤工作,不断总结经验完善工作方法。
四、项目部需要大力改进的是:1.进一步明确每个岗位的职责,每个员工在不断的完善自我,熟悉本职业务,在干好本职工作之下积极培养年轻员工。2.主要是人人都要从思想上重视生产,重安全自觉遵守制度,以制度办事、以理服人。
3.工作要切合实际,原则上向自己主管汇报,遇到紧急事、突发事可向项目部负责人直接汇报。
自述人:
二零一二年十月二十七日
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