办公室主任及办公室工作自查报告.docVIP

办公室及项目工作自筹报告 “回首过去，是为了更好地面向未来。盘点自己近期工作中的收获，无疑是一件愉快的事情，就像农人手捧着粮食，心里充满欣喜;盘点自己近期的工作，同时也是一件痛苦的事情，想想最初自己的雄心壮志和种种计划，有的没能付诸于实施，或者虽然实施了，却效果不那么理想，也不得不让人遗憾。好在还有将来，日子还在延续，总结经验和教训，必将有利于自己的前行。” 时间如梭，2014也在跳跃它的步伐，来到“平顺源”这个大家庭已有五个月。从陌生到熟悉，从模糊到清晰，从不懂到渐懂，这是个收获与失败共有的过程。从最初接手项目工作，到后来管理办公室工作，对我而言，本质就是学习的过程，学习经验和教训，为以后工作能更好的、更便捷、更高效的开展奠定基础。以下几点内容是我对近期办公室及项目所做工作及存在问题的一些看法： 1、人员充沛是基础，管理的好才是高效工作的前提 起初办公室人手较少，工作量大，遇到时间紧迫及有冲突的工作就无法圆满解决。处于这方面的考虑，办公室前后共招进三名办公室人员，分工、配合协作完成办公室工作，就目前工作而言，工作开展起来较为顺利。 但是经过这段时间的观察，办公室的工作开展依旧存在“乱乱”的情况，工作应接不暇，忙中出错，导致工作效率低。通过办公室内部会议，我们又重新进行了划分，将行政、人事、后勤、项目部的工作进行了梳理，人员进行分工，强调工作开展的原则：分工协作，配合开展，积极主动、高效工作。通过近几次工作配合，大家慢慢有了这种意识，也摸到了办公室工作规律的边缘，工作开展起来就更高效。 2、工作感悟 办公室的工作多而杂，项目工作却要求精而细致，这就需要在工作中有细心、耐心、计划、保障、认真的工作，同时要有一颗任劳任怨的心，而心有所属，快乐工作，对个人和公司来说也是一种双赢。以下几点，我觉得不仅仅在办公室和项目工作中去体现，也应在公司各个部门去应用， （1）向管理要效益。 企业是靠体系运营的，用制度维护的，管理则是高效开展工作的手段。在企业中，不是你愿意做什么，而是企业需要你做什么，依照岗位责任、按条理工作，从工作中发现问题并解决问题，并且在解决问题过程中收获到了什么，学了到了哪些经验，这才是工作的重点。“学而不思则罔，思而不学则殆”。如果每个人都严格要求自己，认真细心工作，按制度办事，有责任的工作，工作事半功倍；如果每个人都在工作中发现问题、思考问题、解决问题，事半功倍的不是一件工作，而是以后的每一件工作都能更高效的开展。 （2）“落日法则”促进了各项任务按时完成。 不让问题过夜。即：当天的工作计划必须当天完成，未能完成的加班也要完成，对突发的问题能当天处理的决不推延。 （3）“木桶理论”提升了团队整体素质。 一只用木板做成的木桶的容量大小，不是取决于那块最长的木板，而是取决于那块最短的木板。所以，一个团队要具有强大的战斗力，单纯靠几个人的优秀或努力是不行的。“不做木桶中的短板”这一理念激发了员工的集体荣誉感和责任感，谁一旦因为自己的原因影响了团队整体水平的发挥或利益，都会产生深深的自责。 （4）“六顶思考帽”提升了攻关效果 公司在出现问题的时候，总有个别人推卸责任，要不就是说一些无关紧要的话，致使有些问题责任不好划分，责任人受不到应有的教育。根据英国学者爱德华·德·博诺“六顶思考帽”法则，让大家分别戴上不同颜色的“帽子”，发表不同的看法，通过这种思考方法，在分析问题原因时，鼓励大家积极发言，这样就对各种问题分析得更透彻，更明白，真正达到了分析问题、解决问题的目的。 （5）“稻草人”的精神，站好每一班岗 无论风雨，稻子成熟时更甚，昂首挺立于大地的丰收稻田中，捍卫着人民的丰硕果实和安全稳定。这种兢兢业业、默默奉献、不求回报的稻草人精神，正是爱敬职精神