票据粘贴方法概要.doc

财务费用报销单据粘贴方法 2013-04-19 23:44?? ? 报销单据的粘贴 ? 一、报销单据粘贴要求如下： 1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张，无撕裂、损坏现象； 2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装订； 3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额； 4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐； 5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围，对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐； 6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴，如车票、过路过桥费等； 7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更正、补充。 ? ? 二、报销单粘贴方法如下： 1、对各类原始票据进行分类，将原始票据正面朝上，按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序，横向粘贴，以达到鱼鳞状排列的效果，最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。 2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数（大写）与合计金额（大小写）。 ? 报销单据粘贴单的样本： ? ? ? 附件及票据应贴在报销单的?左上角与报销单上侧对齐： ? ? ? ? 不规范的票据粘贴（没在左上角）： ? ? ? 不规范的票据粘贴（未粘贴且左上端未对齐）： ? ? 不规范的票据粘贴（上端未对齐且票据未折叠成与报销单平齐）： ? ? 发票不完整的： ? ? ? ? 不规范的票据粘贴（粘贴不牢，片片飞）： ? ? ? 不规范的票据粘贴（整理前）： ? ? ? 重新整理后（正面）,上端与左端边沿对齐报销单，票据折叠成与票据平齐： ? ? ? ? 重新整理后（背面）： ?